Replay Webinar : 🎯 Le mensuel de la RFE : votre point de repère sur la réforme de la facture électronique
En Bref
Dans ce webinaire du 30 mai, Sylvain de BLC revient sur les nouveautés liées à la réforme de la facture électronique, avec un focus sur la solution SAGE. La réforme, qui deviendra obligatoire entre septembre 2026 et 2027, vise à automatiser l’émission, la réception et le traitement des factures via des plateformes intermédiaires comme les PDP (plateformes de dématérialisation partenaires). BLC propose un accompagnement complet avec des guides par logiciel (SAGE, Pennylane, Agicap, etc.) et présente les dernières fonctionnalités de Sage, notamment avec ACS, une plateforme qui va désormais gérer non seulement les achats, mais aussi les ventes et d’autres documents. Des solutions existent aussi pour ceux qui n’ont pas de gestion commerciale Sage. Enfin, SAGE propose un quota de 1000 factures gratuites par mois, avec des options payantes au-delà. Le tout est inclus dans les abonnements actuels. La mise à jour des logiciels est vivement recommandée.
Les nouveautés de la réforme sur la facture électronique
Lors de ce webinaire du 30 mai, Sylvain de BLC a présenté les derniers éléments concernant la réforme de la facture électronique (RFE), notamment en lien avec l’éditeur SAGE. Cette réforme, portée au niveau européen, vise à transformer la manière dont les entreprises françaises échangent leurs factures. Elle s’appliquera progressivement à partir de septembre 2026, et aura un impact direct sur tous les professionnels soumis à la TVA.
🔍 Comprendre la réforme en quelques mots
Le principe de la RFE est simple : à terme, toutes les factures entre entreprises devront passer par des canaux électroniques encadrés par l’administration. Cela passera par des plateformes comme les PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), ou la PPF (plateforme publique de facturation).
Calendrier d’obligation
| Type d’entreprise | Réception obligatoire | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises / ETI | 30 septembre 2026 | 30 septembre 2026 |
| PME / TPE | 30 septembre 2026 | 30 septembre 2027 |
🧰 L’accompagnement proposé par BLC
BLC propose un accompagnement structuré autour d’un portail web complet, de guides pratiques et de suivis personnalisés.
- Guides par logiciel : Sage, Agicap, Pennylane, Yooz…
- Page dédiée à la RFE sur leur site.
- Accompagnement technique, fonctionnel et stratégique.
🧩 Le cas SAGE : une solution complète
Mise à jour et fonctionnalités
Pour fonctionner avec la PDP SAGE, vous devez être en dernière version (v11 ou v12 à venir). Vous disposerez également d’un outil intégré de nettoyage de données : Data Clean and Control.
Gratuité jusqu’à 1000 factures
SAGE permet jusqu’à 1000 factures/mois gratuitement via sa PDP.
| Volume de factures | Prix mensuel |
|---|---|
| +100 factures | 10 € |
| +500 factures | 40 € |
| +1000 factures | 65 € |
| +5000 factures | 250 € |
📂 ACS : bien plus qu’une GED
ACS permet de gérer achats, ventes et documents. Il propose une gestion des workflows, de la signature électronique et du classement documentaire.
Fonctionnalités principales
- Transformation de PDF en factures électroniques
- GED, signature électronique, accès collaboratif
- Workflows personnalisés, moteur de recherche avancé
📅 Les grandes étapes à retenir
| Date | Évolution prévue |
|---|---|
| 5 juin | Arrivée de la GED dans ACS |
| Juillet | Refonte des workflows achat |
| Octobre | Déploiement du module ventes |
| Fin juin | Connexion PDP SAGE pour test |
💡 Points à ne pas négliger
- Mise à jour obligatoire pour accéder à la PDP
- SIREN indispensable pour l’annuaire PDP
- SPC (Sage SaaS) : plus de mise à jour manuelle
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Il existe deux moyens :
– Par email vers une adresse dédiée (ex. ventes@votre-entreprise.com) ;
– Ou via un glisser-déposer directement dans ACS.
Vous pouvez aussi envoyer un fichier complémentaire (Excel, CSD…) pour réduire le coût par facture dans ACS.
Non, ce n’est pas nécessaire avec SAGE. Le SIREN est utilisé dans l’annuaire PDP, mais ne conditionne pas les adresses email.
Non. Il est tout à fait possible d’être conforme à la réforme sans utiliser ACS. Par exemple, si vous avez la comptabilité et la gestion commerciale SAGE à jour, la PDP de SAGE suffit pour émettre et recevoir des factures électroniques.
ACS est recommandé pour ceux qui veulent aller plus loin avec des workflows de validation, une GED, ou qui n’utilisent pas Sage en gestion commerciale.
Oui. Si vous n’utilisez pas Sage pour la gestion commerciale, vous pouvez quand même émettre vos factures électroniques grâce à ACS.
Vous pouvez y intégrer vos factures PDF manuellement ou par email, et ACS se charge de les transformer au bon format avant de les envoyer via la PDP SAGE.
Avec la facture électronique, les échanges entre plateformes sont automatisés.
Il est donc essentiel que les fiches clients, fournisseurs, et produits soient bien remplies et conformes aux standards.
L’outil “Data Clean and Control” vous aide à repérer les données manquantes ou incorrectes pour éviter des erreurs lors de l’envoi ou la réception des factures.
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