Replay Webinar : Maîtrisez vos flux de trésorerie avec Sage 100 – Paiements fournisseurs et encaissements clients en toute simplicité !

Dans ce webinar animé par Sylvain, CEO de BLC Conseil, on découvre comment automatiser, sécuriser et fluidifier la gestion des paiements fournisseurs et des encaissements clients avec Sage 100. L’objectif est simple : gagner du temps, éviter les erreurs humaines, sécuriser les flux financiers et préparer la transition vers la facture électronique obligatoire en 2026.

Ce webinar s’adresse à toutes les entreprises qui veulent passer à une gestion moderne et sereine de leur trésorerie, sans forcément avoir des ressources internes techniques.

📥 Comptabiliser les factures fournisseurs efficacement

Les 3 principales méthodes de comptabilisation

Méthode	Description	Idéal pour…
Saisie manuelle	Enregistrement direct dans le journal d’achat	TPE ou usage ponctuel
ACS (Automatisation Comptable Sage)	Réception des factures par mail, lecture IA, archivage	PME avec un volume modéré à élevé
GED avancée (Yooz, Regate…)	Plateformes expertes avec validation multi-niveaux	Entreprises avec circuits complexes

Pourquoi le paramétrage fournisseur est essentiel

Une facture bien comptabilisée commence par une fiche fournisseur bien paramétrée. Deux éléments sont clés :

• Le mode de règlement : virement, prélèvement, chèque, etc.
• La date d’échéance : nécessaire pour que Sage sache quand payer

Ces paramètres permettent à Sage 100 de préparer les paiements automatiquement, sans avoir à trier manuellement les factures chaque semaine. C’est un gain de temps considérable, surtout quand les volumes augmentent.

💸 Paiements fournisseurs : automatisation et sécurité

Un processus simple et rapide

Le workflow proposé dans le webinar est clair :

1. Sélection des factures à échéance dans Sage (en fonction du mode de règlement et de la date)
2. Génération du fichier SEPA
3. Envoi du fichier à la banque via un connecteur sécurisé
4. Lettrage automatique des factures
5. Mise à jour de l’outil GED avec le statut de paiement

💡 Une fois ce process en place, il est possible de payer toutes les factures de la semaine en moins de 10 minutes.

Attention à la sécurité du fichier SEPA

Ne jamais générer le fichier SEPA localement sur votre bureau. Un fichier SEPA peut être modifié (notamment les IBAN), ce qui expose à un fort risque de fraude.

Il est donc recommandé d’utiliser un canal de transmission sécurisé comme :

• EBICS T / TS
• Agicap Communication Bancaire

🖥️ Agicap Communication Bancaire : la modernité au service du paiement

Agicap est une alternative moderne au module de Sage. Il permet :

• Une interface claire et ergonomique
• Des workflows de validation personnalisables
• La signature mobile des virements

Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent une interface plus intuitive et des validations multi-niveaux.

💰 Encaissement des clients : automatiser ou déclencher

Cas 1 : Le virement client (paiement passif)

Les virements sont déclenchés par le client. Sage ne lit pas automatiquement les relevés bancaires, donc le rapprochement peut devenir fastidieux.

Solution : le module Liaison bancaire développé par BLC. Il permet :

• Import automatique des extraits bancaires
• Reconnaissance des références de facture
• Génération des écritures comptables et lettrage automatique

Cas 2 : Le prélèvement client (paiement actif)

Dans ce cas, vous initiez vous-même le paiement. Sage permet de :

• Créer un lot de prélèvements SEPA
• L’envoyer à la banque
• Traiter les rejets via le fichier CAMT.054

Les écritures de rejet peuvent également être intégrées automatiquement dans Sage. Et bonne nouvelle : Agicap prend aussi en charge les prélèvements avec validation possible.

🔄 Un cycle complet, fluide et connecté

Voici le cycle complet d’automatisation présenté par Sylvain :

1. Réception des factures (mail ou GED)
2. Lecture automatique (via ACS ou Yooz)
3. Validation (bon à payer)
4. Comptabilisation dans Sage
5. Paiement via Sage ou Agicap
6. Envoi à la banque (via EBICS ou autre)
7. Lettrage automatique
8. Retour du statut de paiement dans la GED

🧾 Et la facture électronique dans tout ça ?

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir et émettre des factures électroniques. Sage proposera Sage Network, une solution adaptée aux besoins simples.

Mais pour les organisations avec plusieurs entités, des validations internes ou des besoins en analytique, des outils comme ACS, Yooz ou Regate seront plus adaptés.

🟢 Conseil : commencez dès maintenant à vous équiper pour anticiper la réforme.

🛠️ Les outils évoqués dans le webinar

Outil	Rôle dans l’écosystème Sage
Sage 100	Comptabilité, paiements, encaissements
Moyen de paiement	Gestion des règlements fournisseurs et clients
ACS	Automatisation comptable, lecture IA, bon à payer, archivage
Agicap Communication Bancaire	Sécurisation et signature des paiements
Liaison bancaire (BLC)	Import d’extraits bancaires + lettrage intelligent
Yooz, Regate, Lucca	GED connectées, avec workflows avancés

✅ En conclusion

Automatiser la gestion de vos paiements et encaissements dans Sage 100 n’est pas un luxe, mais une étape clé vers une comptabilité moderne. Grâce à des outils comme ACS, Agicap ou la liaison bancaire, vous pouvez :

• Réduire les erreurs et les tâches manuelles
• Sécuriser les transactions sensibles
• Gagner un temps considérable chaque semaine
• Préparer dès maintenant la facturation électronique

📌 Si ce n’est pas encore mis en place dans votre entreprise, c’est le bon moment pour y réfléchir et passer à l’action.