Replay Webinar : Mettez à jour vos bases de données grâce à Sage 100
En Bref
Ce webinar aborde la préparation à la réforme de la facture électronique obligatoire dès septembre 2026. L’accent est mis sur l’anticipation : il est essentiel de nettoyer et mettre à jour les bases de données tiers afin d’éviter les rejets de factures électroniques. Une démonstration du module “Data Clean & Control” de Sage est réalisée, montrant comment cet outil analyse les données, identifie les informations manquantes (comme le SIRET ou le code TVA), et facilite leur correction. On évoque aussi le nouveau module de modernisation des états financiers, en lien avec le plan comptable 2025. Ces assistants sont disponibles à partir de la version 10 de Sage. L’objectif est clair : gagner du temps, éviter les erreurs, et se mettre en conformité dès maintenant. Le module permet aussi des actions en masse (ex. : mise à jour de l’assujettissement TVA). Des rappels et astuces pratiques viennent enrichir ce live très opérationnel.
📌 La facture électronique obligatoire dès 2026 : préparez-vous dès maintenant
La réforme de la facture électronique arrive à grands pas. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA auront l’obligation d’émettre et de recevoir leurs factures au format électronique. Ce changement implique des adaptations techniques et organisationnelles importantes, en particulier en ce qui concerne la qualité et la fiabilité des données clients et fournisseurs.
Ce webinar avait pour objectif de sensibiliser les utilisateurs à l’importance de l’anticipation, notamment en profitant de la période estivale pour entamer le travail de mise en conformité. L’outil Data Clean & Control, intégré à Sage à partir de la version 10, a été présenté comme un moyen efficace pour gagner du temps et sécuriser ses bases.
🧹 Nettoyer sa base tiers : une étape incontournable
Avant même de penser à l’envoi de factures électroniques, il est indispensable de garantir la qualité des données. En effet, des informations manquantes ou erronées peuvent entraîner le rejet automatique de vos factures par les plateformes de dématérialisation.
Parmi les données sensibles : le SIRET, le numéro de TVA, le code ISO du pays, ou encore le contact email. Pour les entreprises ayant un grand volume de tiers, faire ces corrections à la main devient vite fastidieux. C’est là que l’outil Data Clean & Control prend tout son sens.
🛠️ Data Clean & Control : le module Sage pour vous assister
Le module Data Clean & Control permet de détecter automatiquement les anomalies dans vos fiches tiers et de les corriger facilement. Il se décline en trois grands types de traitements :
- Mise en sommeil des tiers non utilisés
- Analyse des paramètres de la société (TVA, banques…)
- Vérification des fiches tiers actives
En double-cliquant sur une erreur, vous accédez directement à la fiche concernée pour la modifier. Un véritable gain de temps.
⚙️ Travailler plus efficacement : astuces et automatisations
Le live a aussi montré comment modifier des données en masse, comme l’assujettissement à la TVA. Un autre outil pratique : la connexion à l’API Sirene pour récupérer automatiquement SIRET et données publiques d’une entreprise. Il est conseillé de relancer l’analyse après chaque import ou création de nouveaux tiers.
🧾 L’assistant pour la mise à jour du plan comptable 2025
Le module de modernisation des états financiers répond à la nouvelle réglementation ANC 2022-06. Il permet de :
- Créer les nouveaux comptes automatiquement
- Mettre en sommeil les comptes obsolètes
- Mettre à jour les rubriques du bilan et compte de résultat
Là encore, un assistant vous guide étape par étape.
📚 Une documentation et un accompagnement disponibles
Tous les utilisateurs ont été encouragés à commencer leur mise en conformité dès maintenant. Plusieurs ressources sont disponibles :
- Replays et tutos sur le site Sage et YouTube
- Communauté active sur Discord
- Support technique accessible en cas de besoin
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Non. Il est disponible uniquement à partir de la version 10. Les versions antérieures comme Sage 100 v8 ne permettent pas d’installer ce module. Il faudra alors réaliser les contrôles manuellement.
Oui, l’outil permet une mise en sommeil globale ou ciblée (par type de tiers ou plage de comptes). Il est ensuite possible de réactiver un tiers manuellement si besoin.
Pas du tout. Le module est conçu pour être relancé autant de fois que nécessaire. Vous pouvez corriger progressivement les erreurs détectées : une première passe cet été, une seconde à la rentrée, etc.
Partiellement. Pour les champs standard (ex : pays, TVA), oui via des modifications en masse. Pour des données spécifiques comme le SIRET, une recherche automatique via l’API Sirene est possible, mais la validation reste manuelle.
L’idéal est de le faire au début de l’exercice 2025, mais cela reste possible tant que les écritures ne sont pas clôturées. Plus tôt c’est fait, moins il y a de risques d’erreurs ou de réaffectations à faire plus tard.
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