Replay Webinar : Pennylane – La gestion des ventes

🧾 Pennylane : la gestion des ventes simplifiée, sans compromis

Dans ce webinar, Sylvain nous plonge dans l’univers de la gestion des ventes avec Pennylane, une solution pensée pour les entreprises modernes qui veulent centraliser, automatiser et professionnaliser leur cycle de vente. De la création d’un devis jusqu’au lettrage bancaire, tout est conçu pour gagner du temps, éviter les erreurs et rapprocher les équipes commerciales et comptables.

⚙️ Paramétrage intelligent : un outil à votre image

Tout commence par une configuration claire et personnalisable. Pennylane vous permet d’adapter vos documents commerciaux à votre organisation, sans complexité.

Vous pouvez choisir une numérotation personnalisée pour chaque type de document : F pour facture, D pour devis, etc., avec des séquences automatiques qui assurent une continuité sans erreur. Et dès 2026, une évolution attendue fera son apparition : la gestion multi-souches, très utile pour les structures multi-activités ou en multi-établissements.

L’aspect visuel est lui aussi soigné. Il est possible d’ajouter un logo, de modifier les couleurs, de définir la langue par défaut (français ou anglais), et d’adapter les informations affichées : remises, totaux TTC, mentions légales ou conditions de paiement. Les e-mails envoyés à vos clients sont entièrement personnalisables, avec des modèles pré-enregistrés et la possibilité de joindre automatiquement des pièces annexes.

Enfin, côté paiement, vous avez l’embarras du choix : virement, carte bancaire (via Stripe), prélèvement automatique (GoCardless), chèque ou espèces. Mieux encore, un bouton de paiement peut être ajouté directement à vos factures pour faciliter l’encaissement. 🧾💳

📄 Créer des devis et des factures en quelques clics

Créer un devis dans Pennylane est à la portée de tous. L’interface permet de structurer le document avec des sections, d’y intégrer des produits ou services issus d’un catalogue interne, et de configurer les conditions spécifiques au client (TVA, devises, délais de paiement…).

Une fois envoyé, le devis peut être signé électroniquement sans surcoût, grâce à une intégration native. Il devient ensuite un bon de commande, un bon de livraison, puis une facture via un simple clic, dans un workflow fluide et logique.

Du côté des factures, la navigation est tout aussi simple. L’outil affiche les statuts de chaque document : brouillon, à traiter, en retard, payé… De quoi garder un œil précis sur votre cycle de facturation.

🔹 Vous pouvez :

• Créer une facture manuellement ou à partir d’un document existant
• Ajouter des annexes ou commentaires collaboratifs
• Suivre les envois et relances
• Modifier le contenu tant que le document est en brouillon

Une fois finalisée, la facture est verrouillée pour respecter la législation anti-fraude, et automatiquement intégrée dans la comptabilité.

🔁 Gérer des abonnements n’a jamais été aussi simple

Pennylane propose un module dédié à la facturation récurrente, parfait pour les loyers, abonnements ou contrats de maintenance. Vous définissez une fréquence (mensuelle, trimestrielle…), un modèle de document et les informations clients. Ensuite, le logiciel s’occupe du reste.

Trois options de génération sont disponibles :

• Brouillon de facture à valider manuellement
• Facture finalisée prête à l’envoi
• Facture finalisée envoyée automatiquement

Une fonctionnalité qui devient vite indispensable pour les entreprises qui facturent régulièrement les mêmes montants à date fixe.

📊 Une comptabilité connectée, en temps réel

L’un des points les plus puissants de Pennylane, c’est sa capacité à connecter la gestion commerciale à la comptabilité sans rupture. Chaque facture validée est immédiatement transformée en écriture comptable, avec les bons comptes de produits, de TVA et de tiers.

Les données comptables sont renseignées automatiquement grâce aux paramétrages des articles (ex. : 706 pour prestation de services, 707 pour vente de marchandises), et vous pouvez même ajouter une répartition analytique (par projet, client, ou département).

Depuis fin 2025, une nouveauté majeure est disponible : le mode autopilote. Une fois activé pour certains clients ou types de produits, il permet de comptabiliser les factures sans intervention humaine. Ce gain de temps est particulièrement utile pour les volumes élevés ou les processus répétitifs.

🧮 Lettrage bancaire et rapprochements automatiques

Pennylane synchronise vos comptes bancaires pour faire le lien entre les factures émises et les paiements reçus. Lorsque l’outil détecte un virement, il propose une ou plusieurs factures correspondantes à lettrer.

Et si vous activez le mode autopilote pour cette fonctionnalité également, le lettrage peut se faire sans validation manuelle, tout en respectant la logique comptable.

Vous pouvez ainsi :

• Réconcilier plusieurs paiements partiels pour une même facture
• Identifier les règlements en attente de correspondance
• Suivre le statut de vos factures dans la comptabilité en temps réel

📩 Relances automatiques : fini les oublis

Relancer vos clients devient un jeu d’enfant grâce au module intégré. Vous pouvez créer des séquences de relance personnalisées, choisir entre un envoi automatique ou une validation manuelle, et même affecter ces relances à certains clients (par exemple les mauvais payeurs).

Une séquence type peut inclure :

• Une relance 7 jours avant l’échéance
• Un rappel à J+14 si la facture n’est pas réglée
• Un message plus ferme passé un certain délai

Chaque étape peut être personnalisée en termes de contenu et de ton. Et pour les besoins plus avancés, Pennylane propose une intégration avec Recover, un outil spécialisé dans le recouvrement.

🔌 Connecteurs & intégrations : Pennylane s’adapte à vos outils

Pennylane ne vous oblige pas à tout changer. Au contraire, il s’intègre parfaitement à vos logiciels existants. Vous utilisez déjà Sellsy, Stripe, Sage, Everwin ou Chargebee ? Il existe probablement un connecteur natif ou développé par BLC.

Ces connecteurs permettent de :

• Récupérer automatiquement les factures et les encaissements
• Générer les écritures comptables sans saisie manuelle
• Respecter la conformité à la facturation électronique 2026, Pennylane étant une plateforme agréée PDP

Cela fait de Pennylane un véritable hub central, capable de travailler avec vos outils métiers tout en simplifiant la comptabilité.