Replay Webinar : Pennylane x Stockpit – Quand la gestion des stocks devient (enfin) une réalité

🏷️ Stockpit x Pennylane : Une gestion de stock claire, connectée et pensée pour les PME

📦 La gestion de stock : un mal nécessaire (mais plus vraiment)

Pour beaucoup d’entreprises, gérer les stocks est un mal nécessaire. On le fait parce qu’on n’a pas le choix, mais souvent avec des outils bricolés, des fichiers Excel complexes, des informations perdues entre les ventes et les achats, et surtout une visibilité limitée. Résultat : on court après les niveaux de stock, on redoute l’inventaire annuel, et on croise les doigts pour ne pas avoir de rupture produit ou de problème de valorisation.

C’est précisément ce que Stockpit veut résoudre. L’outil, développé par l’éditeur français Erplain, s’est donné une mission claire : proposer une gestion de stock simple, fiable et connectée, pensée pour les entreprises qui ne veulent pas transformer leur organisation pour une « usine à gaz », mais qui ont besoin d’un vrai outil professionnel.

🔧 Un plugin malin, conçu pour s’intégrer dans votre quotidien

Contrairement à un logiciel de gestion complet ou à un ERP, Stockpit ne cherche pas à tout faire. Il s’intègre comme une brique dédiée, notamment avec Pennylane, mais aussi avec d’autres solutions comptables ou e-commerce via API ou connecteurs (QuickBooks, Sellsy, Shopify, Magento…).

Son atout principal ? Il se met en place en moins d’une heure, sans paramétrage complexe. Tout est pensé pour que les utilisateurs opérationnels puissent prendre en main l’outil rapidement, sans formation lourde.

Dès qu’une facture est émise dans votre outil de facturation, Stockpit décrémente automatiquement le stock concerné. Il récupère aussi les informations liées au catalogue produits, aux bons de commande, ou aux livraisons, pour construire une vision claire et actualisée.

⚙️ Des fonctionnalités ciblées, sans fioritures inutiles

Stockpit se concentre uniquement sur la gestion de stock, mais le fait avec une vraie profondeur fonctionnelle. Vous y retrouverez tout ce qui est nécessaire pour piloter efficacement votre activité :

• Une vue en temps réel sur le stock réel, disponible, réservé ou à venir.
• La possibilité de gérer plusieurs dépôts ou lieux de stockage, qu’ils soient physiques (entrepôts, magasins) ou virtuels (ventes e-commerce, événements, démarques…).
• La gestion des lots avec numéros et dates de péremption, indispensable pour les secteurs sensibles (alimentaire, cosmétique, médical…).
• Des alertes de seuils configurables, pour être averti avant la rupture de stock.
• Un module de réassort automatique, qui calcule les quantités manquantes et propose de générer les bons de commande fournisseurs en quelques clics.

Ces fonctionnalités sont pensées pour être accessibles, tout en répondant aux besoins concrets du terrain.

🧪 Traçabilité, lots, assemblages : la vraie vie des produits

Stockpit ne se contente pas de compter des produits. Il vous permet aussi de les suivre, de les transformer et de les assembler.

C’est particulièrement utile si vous travaillez avec des produits composés (packs, coffrets, box…), ou si vous avez des composants à assembler pour créer un produit fini. L’outil permet ainsi de gérer deux modèles :

• Les kits virtuels, qui décrémentent automatiquement les composants à chaque vente.
• Les assemblages physiques, qui impliquent une transformation réelle des composants en produit final.

Autre point fort : la traçabilité par lots, qui vous permet de suivre chaque produit selon son numéro de lot, sa date d’expiration, et son parcours dans les documents. Vous pouvez même faire apparaître ces infos sur vos bons de livraison.

Un module de sérialisation est également en préparation, pour aller encore plus loin dans le suivi unitaire de produits industriels ou techniques.

📱 Un outil moderne, accessible partout

Stockpit est un logiciel SaaS accessible en ligne, sans installation. Il est entièrement responsive, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser sur ordinateur, tablette ou smartphone.

Un des cas d’usage les plus appréciés est celui des inventaires : grâce à la possibilité de scanner des codes-barres avec votre téléphone ou une douchette, vous pouvez effectuer des inventaires beaucoup plus rapidement, sans avoir à tout ressaisir manuellement. L’outil calcule automatiquement les écarts et permet d’ajuster les stocks en quelques clics.

Les notifications peuvent être envoyées par e-mail, y compris à des collaborateurs qui n’ont pas de compte utilisateur. Cela facilite grandement le travail collaboratif.

📊 Une vision claire pour vous… et votre expert-comptable

L’un des points souvent négligés dans les outils de stock, c’est la valorisation. Or c’est un besoin récurrent, notamment pour les clôtures comptables.

Stockpit vous permet de consulter la valorisation de votre stock à une date précise, selon la méthode de votre choix (prix moyen, FIFO, etc.). Vous pouvez partager ce rapport avec votre expert-comptable via un accès dédié, ce qui facilite grandement les échanges.

L’outil propose aussi un rapport des produits dormants, qui identifie les articles qui ne se vendent plus et mobilisent inutilement votre trésorerie.

👤 Pour quels types d’entreprises ?

Stockpit est utilisé dans des secteurs très variés. Son approche simple et modulaire lui permet de s’adapter aussi bien à une petite structure qu’à une entreprise plus avancée en gestion de stock.

Voici quelques exemples concrets :

La seule condition, comme le rappelle l’éditeur, c’est d’avoir des produits gérés en stock. Pour le reste, l’outil est plug & play, sans prérequis techniques.

💰 Essai gratuit, tarifs clairs et accompagnement humain

Stockpit est proposé sous forme d’abonnement mensuel ou annuel. Le modèle est simple : 1 utilisateur = 1 licence. Pas de surprise ou de coûts cachés.

Vous avez le choix entre :

• un abonnement mensuel sans engagement ;
• un abonnement annuel avec une réduction d’environ 20 %.

Une période d’essai gratuite de 14 jours est proposée pour tester l’outil dans vos conditions réelles. Un onboarding peut être réalisé en moins d’une heure, et des sessions de formation personnalisées sont disponibles.