Replay Webinar : Pennylive #4 – La facture électronique
En Bref
Ce Pennylive #4 animé par Sylvain est dédié à la réforme sur la facture électronique (RFE) et à la manière dont Pennylane peut accompagner les entreprises dans cette transition. La réforme impose deux obligations : e-invoicing (échange de factures électroniques entre entreprises) et e-reporting (transmission de données à l’administration tous les 10 jours). Toutes les entreprises assujetties à la TVA seront concernées. Pennylane, en tant que plateforme agréée, propose une solution All-in-One permettant d’émettre, recevoir et automatiser la gestion des factures, paiements, TVA et comptabilité. L’outil est natif en SaaS, régulièrement mis à jour, et intègre facilement d’autres logiciels métiers. BLC insiste sur l’importance d’anticiper la mise en conformité (prévue entre 2026 et 2027) et propose un accompagnement personnalisé. Enfin, plusieurs questions d’utilisateurs ont permis d’approfondir des cas concrets d’intégration d’outils métiers avec Pennylane.
Ce Pennylive #4 a été animé par Sylvain, cofondateur et CEO de BLC Conseil, cabinet spécialisé dans l’intégration de logiciels de gestion. L’objectif de ce webinar est d’apporter des éclaircissements concrets sur la réforme de la facture électronique (RFE), de montrer comment Pennylane, en tant que plateforme agréée, peut s’intégrer dans vos processus actuels, et surtout, d’insister sur la nécessité d’anticiper les changements à venir.
BLC réalise chaque fin de mois un live autour des outils de gestion comme Pennylane, Sage, Yooz, Agicap… afin d’informer ses clients et prospects de l’évolution réglementaire et des bonnes pratiques à adopter. L’approche est volontairement pragmatique : comprendre les textes, traduire les impacts opérationnels, puis proposer des solutions concrètes.
📅 Comprendre la réforme : objectifs, calendrier et périmètre
Deux piliers pour transformer la gestion comptable
Le e-invoicing : plus qu’un PDF, une vraie facture structurée
Le e-invoicing implique que toutes les factures B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA soient émises, transmises et reçues au format électronique structuré, tel que le Factur-X (fichier XML avec métadonnées intégrées). L’envoi d’un simple PDF n’est plus conforme.
Ce processus vise à standardiser les échanges, fiabiliser les informations transmises à l’administration fiscale, et permettre une automatisation poussée de la comptabilité. Il ne s’applique ni aux particuliers, ni aux entreprises non assujetties à la TVA.
Le e-reporting : la partie la plus exigeante de la réforme
Le e-reporting oblige les entreprises à transmettre à l’administration fiscale des informations sur :
- Les ventes B2C
- Les transactions internationales
- Les acquisitions intra-communautaires
- Toute transaction non couverte par le e-invoicing
Ce reporting devra être envoyé tous les 10 jours, ce qui impose une comptabilité quasi quotidienne à jour.
À noter : même les auto-entrepreneurs en franchise de base sont concernés, car ils sont assujettis à la TVA, même s’ils n’en sont pas redevables.
Un calendrier en plusieurs phases
| Date | Événement clé |
|---|---|
| Juin 2025 | Ouverture de l’annuaire PPF (plateforme publique de facturation) |
| Octobre 2025 | Lancement des pilotes avec 11 plateformes agréées (dont Pennylane) |
| Janvier à Juin 2026 | Phase pilote DGFiP avec des volontaires (OD, PDP, entreprises) |
| Septembre 2026 | Obligation de réception des factures pour toutes les entreprises |
| Septembre 2027 | Obligation d’émission des factures pour TPE, PME, indépendants + e-reporting |
BLC recommande de ne pas attendre ces échéances. L’idée est d’être prêt un an avant, soit dès 2025 pour les achats, et 2026 pour les ventes, afin de tester les flux, former les équipes et ajuster les outils.
🛠️ Pennylane : une solution complète, certifiée, intégrée
Une plateforme agréée All-in-One
Pennylane n’est pas un simple outil de facturation ou de comptabilité. C’est une plateforme agréée par l’administration, capable de prendre en charge l’ensemble du cycle financier : achats, ventes, comptabilité, trésorerie, TVA, déclarations fiscales. Tout est intégré dans un seul outil SaaS, accessible en ligne, mis à jour automatiquement, sans intervention manuelle.
Pennylane est également connecté à un large écosystème :
- Banques : BNP, Société Générale, CIC, Crédit Agricole, Revolut, Memo Bank
- Paiements : Stripe, PayPal, GoCardless
- Outils métiers : Shopify, Amazon, Sellsy, Codial, Axelor, Pabbow
Réception des factures : automatiser les achats
Lorsqu’un fournisseur émet une facture électronique, celle-ci arrive directement dans Pennylane via la plateforme agréée. Ensuite, plusieurs automatisations se déclenchent :
- Lecture automatique du fichier XML (Factur-X)
- Comptabilisation automatique selon les schémas paramétrés
- Affectation analytique par ligne de facture
- Déclenchement de workflows de validation par service ou seuil
Pennylane permet également de déclencher des paiements fournisseurs à partir de l’interface bancaire, avec rapprochement automatique des flux grâce à l’IA.
Émission des factures : avec ou sans logiciel métier
Cas 1 : Vous facturez depuis Pennylane
Vous créez vos factures dans Pennylane. Elles sont transmises automatiquement, conformes aux exigences, et intégrées à votre comptabilité. Le statut de paiement est mis à jour en fonction des encaissements détectés.
Cas 2 : Vous utilisez un logiciel métier externe
Deux méthodes sont possibles :
| Type d’intégration | Fonctionnement |
|---|---|
| Avec API | Les données de facturation sont envoyées automatiquement dans Pennylane. Le statut de paiement peut être renvoyé au logiciel métier. |
| Sans API | La facture est envoyée manuellement (PDF + XML). Le statut de paiement devra être mis à jour manuellement dans l’outil métier. |
BLC développe également des connecteurs personnalisés pour des ERP verticaux, notamment Pabbow, Codial, Sellsy, Axelor, Stockpit, etc.
TVA et e-reporting : la clé de l’automatisation
Pennylane propose une gestion intelligente de la TVA :
- Préparation de la déclaration mensuelle
- Cadrage automatisé
- Transmission à la DGFiP
- Intégration des paiements
En parallèle, l’outil s’occupe du e-reporting tous les 10 jours à partir des flux bancaires, factures, et lettrages automatiques.
✅ Pourquoi choisir Pennylane (et BLC)
Sylvain a listé plusieurs points forts de Pennylane dans le cadre de la réforme :
- SaaS natif : aucune mise à jour manuelle à prévoir
- API disponibles : intégration rapide avec vos logiciels existants
- Automatisation des processus : factures, compta, TVA, relances, paiements
- Plateforme unique : une seule interface pour tout gérer
- Lecture dynamique : pas de doublons ni de tâches répétitives
BLC vous accompagne de bout en bout :
- Choix du bon outil
- Migrations et reprises d’historiques
- Intégration technique (API, bridge)
- Formation et support utilisateur
🧠 En résumé : Anticipez pour ne pas subir
La réforme de la facture électronique est une transformation majeure mais aussi une opportunité pour moderniser vos outils et vos méthodes. En choisissant un outil comme Pennylane, vous pouvez automatiser la chaîne financière, respecter les obligations légales et gagner du temps.
Le mot-clé est clair : anticiper. Plus vous vous préparez tôt, moins vous subirez les contraintes techniques et administratives.
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Cela dépend de leur nature. Si vos outils ont des connecteurs natifs avec Pennylane, l’intégration est directe. Sinon, BLC peut développer des bridges. Enfin, l’envoi manuel de factures (PDF + XML) reste une option viable si le volume est faible.
Oui. BLC a déjà connecté de nombreux ERP verticaux : Pabbow, Stockpit, Axelor, Codial, etc. Si aucun connecteur n’existe, un développement personnalisé est possible. Le plus important est de cartographier vos flux et de définir les priorités d’automatisation.
Oui. Pennylane permet de signer un mandat autorisant un tiers (expert-comptable ou intégrateur) à faire l’enregistrement en son nom. Cela simplifie les démarches administratives, surtout si le dirigeant n’a pas accès à l’outil.
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