Replay Webinar : 🎙️ Pennylive Show 🎙️ Et toi Pennylane 😬 tu fais quoi comme IA ?

🧠 Récapitulatif complet : L’IA selon Pennylane, entre automatisation intelligente et pilotage financier augmenté

🚀 Une intelligence artificielle déjà bien intégrée chez Pennylane

Depuis plusieurs années, Pennylane intègre des technologies intelligentes pour alléger le travail quotidien des comptables et DAF. Contrairement à une idée reçue, l’intelligence artificielle n’est pas nouvelle dans leur solution : dès le départ, la plateforme proposait déjà des automatisations avancées, notamment via son propre moteur OCR, qui extrait automatiquement les informations des factures.

Parmi les fonctionnalités existantes :

• La saisie comptable en temps réel, qui réduit considérablement les erreurs humaines.
• Le préremplissage automatique de la TVA, basé sur un moteur fiscal interne.
• Des suggestions de lettrage bancaire automatisées, qui sont validées dans 98 % des cas par les utilisateurs.

Ce sont des briques essentielles pour préparer l’arrivée de l’IA générative dans un environnement comptable, historiquement rigide et très normé.

🆕 Autopilote : la révolution de la saisie automatisée

Pennylane a récemment lancé une fonctionnalité puissante appelée Autopilote. Il s’agit d’un mode d’automatisation avancée, qui permet à l’utilisateur de confier à l’IA la saisie et le lettrage de ses écritures comptables. Cette IA ne fonctionne pas en “tout ou rien” : elle est conçue pour s’adapter aux préférences de chacun.

L’utilisateur peut ainsi :

• Choisir de ne rien automatiser, et garder le contrôle manuel sur chaque écriture.
• Automatiser uniquement certains fournisseurs ou flux récurrents, comme EDF ou SFR.
• Tout automatiser, s’il fait totalement confiance à la plateforme.

Grâce à ce système, la promesse d’une comptabilité “sans saisie” devient enfin concrète. Selon les premiers retours, l’Autopilote permettrait jusqu’à 50 % de gain de temps supplémentaire par rapport aux fonctionnalités déjà existantes.

🔧 Une IA sous contrôle, au service de l’utilisateur

L’approche de Pennylane repose sur une philosophie d’accompagnement, et non d’imposition. L’IA est proposée comme un outil, et non comme une obligation. Chacun peut décider de l’utiliser à son rythme, et l’activer uniquement sur les modules ou types de documents qui le méritent.

Cette logique permet de rassurer les utilisateurs plus prudents, tout en donnant un outil très puissant aux profils plus avancés ou à ceux qui gèrent des volumes importants.

Autre point important : le système d’IA est conçu pour conserver une traçabilité et un contrôle humain. Toutes les écritures générées automatiquement peuvent être vérifiées via la balance, avec un système d’alerte sur les soldes anormaux, qui aide à la révision.

🤖 Agents IA : des assistants virtuels sur-mesure

Au-delà de l’Autopilote, Pennylane propose une brique IA plus avancée et personnalisable : les agents IA. Ces agents sont des assistants intelligents, créés par l’utilisateur lui-même, pour répondre à un cas d’usage précis. Ils combinent données comptables et logique métier pour proposer des analyses et recommandations ciblées.

🧾 Gestion des créances douteuses

Un agent peut analyser les retards de paiement et classer les créances par ancienneté. Il propose :

• Des actions de relance (amiable, mise en demeure, procédure).
• Des suggestions de provisions à passer en comptabilité.
• Et une présentation claire sous forme de tableaux.

📊 Analyse du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)

Un autre agent est capable de calculer automatiquement le BFR, les délais de rotation clients et fournisseurs, et de suggérer des axes d’optimisation, comme la réduction du délai de paiement des clients.

🧠 Vérification de la TVA

Grâce à l’accès aux données comptables, l’agent peut cadrer automatiquement la TVA, repérer les anomalies et les expliquer, avec un raisonnement structuré.

L’intérêt principal ? Ces agents travaillent sur les vraies données du dossier, en direct, et produisent des résultats exploitables immédiatement.

📈 Une vision ambitieuse : le DAF augmenté

L’objectif de Pennylane est clair : faire gagner du temps à ses utilisateurs sur les tâches à faible valeur ajoutée, pour leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment. On ne parle plus seulement d’automatiser la saisie, mais de renforcer le rôle stratégique du DAF dans l’entreprise.

Les prochaines évolutions annoncées incluent :

• La possibilité de générer des présentations automatiquement (PowerPoint, Google Slides) à partir des analyses IA.
• Des exports de tableaux de bord enrichis, en format graphique et interactif.
• Une intégration avec d’autres outils (CRM, caisses, plateformes externes) via des API et des agents connectés.
• Des actions déclenchables directement depuis l’IA : par exemple, envoyer une relance client en un clic depuis l’interface.

Pennylane veut devenir une plateforme centrale de pilotage financier. Grâce à l’IA, la plateforme pourra analyser les données comptables, mais aussi extra-comptables, pour produire des indicateurs encore plus pertinents.

⚙️ Architecture technique : agile et souveraine

Techniquement, Pennylane s’appuie principalement sur les modèles de OpenAI (ChatGPT) et Claude (Anthropic). L’architecture a été pensée pour être flexible : l’équipe peut changer de moteur IA rapidement en fonction des besoins (souveraineté, performance, coût…).

C’est une approche intelligente, qui garantit une indépendance technologique et une adaptation aux évolutions rapides du marché IA. À noter : l’IA n’est pas encore accessible sur la version mobile, mais c’est une piste sérieusement envisagée.