Replay Webinar : Prêts pour la facture électronique ? On vous dit tout depuis les studios Sage !
En Bref
Ce webinar organisé par BLC Conseil en partenariat avec Sage fait le point sur la réforme de la facture électronique en France et présente les outils Sage déjà prêts pour y répondre. Le calendrier officiel prévoit la réception obligatoire des factures en 2026 pour les PME, et l’émission en 2027, mais il est vivement recommandé d’anticiper. Sage propose une solution complète, intégrée à son abonnement, incluant une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), sans surcoût. Les outils comme Sage Connect, Sage Data Clean & Control (SDCC) ou ACS (Automatisation Comptable Sage) permettent de simplifier le passage à la facture électronique. Des démonstrations concrètes ont montré les bénéfices en termes de contrôle, conformité et gain de temps. Les entreprises sont encouragées à se préparer dès maintenant pour ne pas être prises de court à l’échéance. Simplicité, automatisation et conformité sont les maîtres mots de l’approche Sage.
🧾 La réforme de la facture électronique : ce qu’il faut savoir et comment s’y préparer avec Sage
Le 18 juin, BLC Conseil accueillait en direct Emmanuel, consultant avant-vente chez Sage, pour un webinar très attendu sur la réforme de la facture électronique. Le ton est donné dès le départ : ce ne sera pas un énième live théorique, mais une démonstration concrète des outils Sage déjà prêts pour faire face à la réforme, et un partage de bonnes pratiques terrain.
Sylvain, cofondateur de BLC, introduit avec clarté les enjeux : « on parle de facture électronique tous les mois, mais cette fois on va vous la montrer en vrai ».
🗓️ La réforme, les échéances, les obligations
📅 Le calendrier officiel
| Type d’entreprise | Réception obligatoire | Émission obligatoire | E-reporting |
|---|---|---|---|
| Grandes entreprises & ETI | Septembre 2026 | Septembre 2026 | Oui |
| PME | Septembre 2026 | Septembre 2027 | Oui |
Attention : ces dates sont des échéances légales. Il ne faut pas attendre le dernier moment pour agir.
✅ Que faire dès maintenant ?
- Préparer vos données (tiers, SIRET, TVA, etc.)
- Mettre à jour vos logiciels Sage (minimum V11)
- S’inscrire auprès d’une PDP — Sage propose la sienne, sans surcoût
🧰 Panorama des solutions Sage pour la facture électronique
L’approche de Sage repose sur 4 briques principales :
- Sage Data Clean & Control (SDCC)
- Sage Connect : interface utilisateur d’envoi/réception
- Sage Network : plateforme technique centrale
- ACS : Automatisation Comptable Sage pour les besoins avancés
🧹 1. Sage Data Clean & Control (SDCC)
Objectif : garantir l’intégrité des données avant toute émission ou réception de factures électroniques.
SDCC est un assistant intelligent intégré aux logiciels Sage. Il permet :
- Le contrôle des fiches tiers (SIRET, TVA, pays…)
- Des corrections automatiques grâce à l’API INSEE/SIRENE
- Une analyse par couleur (vert = conforme, orange = à vérifier, rouge = bloquant)
- La correction en masse des erreurs
Inclus dans l’abonnement Sage, cet outil est désormais indispensable pour toute entreprise.
📤 2. Émission de factures avec Sage Connect
Une fois les données fiabilisées, l’émission se fait directement depuis la gestion commerciale via un bouton dédié. Fonctionnalités clés :
- Détection automatique du type de facture (biens, services, mixte)
- Envoi en un clic à la PDP Sage
- Suivi de l’état (envoyée, acceptée, rejetée, etc.)
Un traitement groupé est également disponible pour l’envoi de lots de factures.
Sage Connect agit comme passerelle avec la PDP Sage, la plateforme publique PPF, et le client final.
📥 3. Réception de factures fournisseurs
a) Via la gestion commerciale
- Récupération automatique des factures
- Affichage des lignes à droite et visuel à gauche
- Rapprochement automatique avec bons de commande / livraison
- Création automatique de la facture achat
b) Via la comptabilité
- Comptabilisation basée sur un modèle prédéfini
- Affectation automatique aux bons comptes (charges, TVA, analytique)
- Possibilité de modifier ou enrichir les écritures
🧾 4. ACS – Automatisation Comptable Sage
ACS est la solution avancée pour :
- Comptabiliser ligne par ligne (avec différents comptes de charges)
- Gérer des circuits de validation (workflow)
- Transformer un PDF en facture électronique (factur-X)
- Associer automatiquement les documents (bon de commande, livraison…)
- Gérer la ventilation analytique, la GED, etc.
Exemple concret
Une facture BLC avec 3 lignes (consulting, formation, abonnement) pourra être automatiquement ventilée selon le type de prestation. Un gain de temps énorme, en plus de la conformité assurée.
Comparatif des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Sage Connect | ACS |
|---|---|---|
| Réception PDF | Non | Oui |
| Workflow de validation | Non | Oui |
| Comptabilisation à la ligne | Non | Oui |
| Transformation PDF → Facture X | Non | Oui |
| Rapprochement BL/BC | Basique | Avancé |
| Classement automatique (GED) | Non | Oui |
| Signature électronique | Non | Prévue fin 2025 |
🔗 Sage Network & ouverture API
Sage Network est le socle technique des échanges :
- Centralisation des flux (entrants/sortants)
- Interopérabilité avec d’autres logiciels via API
- Connexion d’outils tiers métiers à Sage
🧠 Et demain ? IA, GED et refontes
Sage prévoit d’ici fin 2025 :
- Une GED native dans ACS (classement automatique, dossiers, moteur de recherche)
- La signature électronique intégrée
- Une refonte des demandes d’achat et des budgets
- L’intégration poussée de l’IA (suggestions comptables, détection d’anomalies)
🚀 Étapes concrètes à suivre
- Préinscription à la PDP Sage (sans engagement)
- Mise à jour vers V11 ou V12
- Nettoyage des tiers via SDCC
- Test de la réception / émission de factures
- Éventuelle activation d’ACS si besoin de workflow ou de compta avancée
🧭 Conclusion
Avec une réforme majeure qui touche le cœur du business (la facturation), Sage propose une réponse complète, intégrée et sans surcoût. L’objectif est clair : garantir la conformité légale, tout en apportant simplicité, fiabilité et productivité.
La facture électronique n’est pas qu’une obligation : c’est une opportunité pour repenser vos processus, fiabiliser vos données et gagner du temps. Ne tardez pas à vous mettre en ordre de marche.
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Non. Sage Connect prévoit une comptabilisation simple des factures d’achat (FE) de façon complètement gratuite dans Sage. Si la comptabilisation des factures doit se faire à la ligne alors ACS sera recommandé.
Oui. L’inscription est un préalable obligatoire pour que l’État sache via quelle plateforme vous transitez. Elle est modifiable.
Oui. La réglementation prévoit cette flexibilité.
Oui, Sage Connect propose un mode “traitement groupé”.
Tous les cas d’usages n’ont pas encore été relevés. L’AFNOR travaille de concerne avec le législateur sur ces questions et Sage est en étroite collaboration afin de pouvoir accompagner ses client dans toutes les situations.
La Réforme sur la Facture Electronique ne concerne que les échanges B2B entre entreprises soumises à TVA. Dans le cas de ventes comptoir professionnelles, le RFE s’applique mais il s’agit ici d’un cas spécifique en cours d’étude par l’AFNOR.
Dans ce cas de figure, la gestion d’un workflow de validation via ACS pourrait être mis en place.
ACS n’est pas une Gestion Commerciale. Cependant, nous pouvons mettre en place des catégories de documents spécifiques et liées entre elles. Par conséquent on pourrait penser à mettre votre workflow en place. De notre côté nous serions plutôt fan de cette stack : Sage Sales Management (devis) – Sage Gestion Commerciale (Bon de commande – BR – facture)
Il faudra demander à votre fournisseur d’indiquer sur sa facture votre référence interne de BC. Autrement le rapprochement pourra se faire manuellement
ACS et la Gestion Commerciale fonctionne de paire ou indépendamment
Chorus est « la PDP de l’état ». Par conséquent la PDP Sage sera capable d’automatiser les flux de facture vers Chorus et les autres PDP
Sage Connect prévoit une fonction de relance (la profondeur fonctionnelle reste en dessous de SRC). Les relances pourrons être envoyées depuis Sage Connect à plusieurs contacts. ATTENTION, cela ne sera fonctionnel que pour vos clients qui utilisent la PDP Sage
Une facture d’acompte reste une facture, par conséquent la RFE s’applique
Sage Connect est un module de la PDP Sage
Sage Connect et plus globalement la PDP Sage sera accessible pour les clients SPC ET On premise
L’envoie de factures en masse est complètement possible depuis Sage 100 Gestion Commerciale
Sage Network est inclus, sans surcout, dans vos abonnements Sage
Non, Sage Network est un premier palier mais sa profondeur fonctionnelle n’égale pas ACS
C’est le but à terme. Nous parlons actuellement de PDP française mais Sage étant un acteur mondial se positionne naturellement comme PDP Européenne.
Les numéro de Siret et numéros de TVA Intracom, ceux-ci sont obligatoires dans les fiches tiers dans Sage 100 au format attendu par Sage 100
Le nombre de 12 factures / an gratuitement correspond aux factures émises par la gestion commerciale. Pour les factures issues d’autres logiciels non compliant RFE, il faudra alors souscrire à Sage ACS
Cette fonctionnalité est disponible depuis la version 11 de Sage 100. Elle sera évidemment portée sur les versions suivantes.
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