Replay Webinar : Prêts pour la facture électronique ? On vous dit tout depuis les studios Sage !

Le 18 juin, BLC Conseil accueillait en direct Emmanuel, consultant avant-vente chez Sage, pour un webinar très attendu sur la réforme de la facture électronique. Le ton est donné dès le départ : ce ne sera pas un énième live théorique, mais une démonstration concrète des outils Sage déjà prêts pour faire face à la réforme, et un partage de bonnes pratiques terrain.

Sylvain, cofondateur de BLC, introduit avec clarté les enjeux : « on parle de facture électronique tous les mois, mais cette fois on va vous la montrer en vrai ».

🗓️ La réforme, les échéances, les obligations

📅 Le calendrier officiel

Type d’entreprise	Réception obligatoire	Émission obligatoire	E-reporting
Grandes entreprises & ETI	Septembre 2026	Septembre 2026	Oui
PME	Septembre 2026	Septembre 2027	Oui

Attention : ces dates sont des échéances légales. Il ne faut pas attendre le dernier moment pour agir.

✅ Que faire dès maintenant ?

• Préparer vos données (tiers, SIRET, TVA, etc.)
• Mettre à jour vos logiciels Sage (minimum V11)
• S’inscrire auprès d’une PDP — Sage propose la sienne, sans surcoût

🧰 Panorama des solutions Sage pour la facture électronique

L’approche de Sage repose sur 4 briques principales :

• Sage Data Clean & Control (SDCC)
• Sage Connect : interface utilisateur d’envoi/réception
• Sage Network : plateforme technique centrale
• ACS : Automatisation Comptable Sage pour les besoins avancés

🧹 1. Sage Data Clean & Control (SDCC)

Objectif : garantir l’intégrité des données avant toute émission ou réception de factures électroniques.

SDCC est un assistant intelligent intégré aux logiciels Sage. Il permet :

• Le contrôle des fiches tiers (SIRET, TVA, pays…)
• Des corrections automatiques grâce à l’API INSEE/SIRENE
• Une analyse par couleur (vert = conforme, orange = à vérifier, rouge = bloquant)
• La correction en masse des erreurs

Inclus dans l’abonnement Sage, cet outil est désormais indispensable pour toute entreprise.

📤 2. Émission de factures avec Sage Connect

Une fois les données fiabilisées, l’émission se fait directement depuis la gestion commerciale via un bouton dédié. Fonctionnalités clés :

• Détection automatique du type de facture (biens, services, mixte)
• Envoi en un clic à la PDP Sage
• Suivi de l’état (envoyée, acceptée, rejetée, etc.)

Un traitement groupé est également disponible pour l’envoi de lots de factures.

Sage Connect agit comme passerelle avec la PDP Sage, la plateforme publique PPF, et le client final.

📥 3. Réception de factures fournisseurs

a) Via la gestion commerciale

• Récupération automatique des factures
• Affichage des lignes à droite et visuel à gauche
• Rapprochement automatique avec bons de commande / livraison
• Création automatique de la facture achat

b) Via la comptabilité

• Comptabilisation basée sur un modèle prédéfini
• Affectation automatique aux bons comptes (charges, TVA, analytique)
• Possibilité de modifier ou enrichir les écritures

🧾 4. ACS – Automatisation Comptable Sage

ACS est la solution avancée pour :

• Comptabiliser ligne par ligne (avec différents comptes de charges)
• Gérer des circuits de validation (workflow)
• Transformer un PDF en facture électronique (factur-X)
• Associer automatiquement les documents (bon de commande, livraison…)
• Gérer la ventilation analytique, la GED, etc.

Exemple concret

Une facture BLC avec 3 lignes (consulting, formation, abonnement) pourra être automatiquement ventilée selon le type de prestation. Un gain de temps énorme, en plus de la conformité assurée.

Comparatif des fonctionnalités

Fonctionnalité	Sage Connect	ACS
Réception PDF	Non	Oui
Workflow de validation	Non	Oui
Comptabilisation à la ligne	Non	Oui
Transformation PDF → Facture X	Non	Oui
Rapprochement BL/BC	Basique	Avancé
Classement automatique (GED)	Non	Oui
Signature électronique	Non	Prévue fin 2025

🔗 Sage Network & ouverture API

Sage Network est le socle technique des échanges :

• Centralisation des flux (entrants/sortants)
• Interopérabilité avec d’autres logiciels via API
• Connexion d’outils tiers métiers à Sage

🧠 Et demain ? IA, GED et refontes

Sage prévoit d’ici fin 2025 :

• Une GED native dans ACS (classement automatique, dossiers, moteur de recherche)
• La signature électronique intégrée
• Une refonte des demandes d’achat et des budgets
• L’intégration poussée de l’IA (suggestions comptables, détection d’anomalies)

🚀 Étapes concrètes à suivre

1. Préinscription à la PDP Sage (sans engagement)
2. Mise à jour vers V11 ou V12
3. Nettoyage des tiers via SDCC
4. Test de la réception / émission de factures
5. Éventuelle activation d’ACS si besoin de workflow ou de compta avancée

🧭 Conclusion

Avec une réforme majeure qui touche le cœur du business (la facturation), Sage propose une réponse complète, intégrée et sans surcoût. L’objectif est clair : garantir la conformité légale, tout en apportant simplicité, fiabilité et productivité.

La facture électronique n’est pas qu’une obligation : c’est une opportunité pour repenser vos processus, fiabiliser vos données et gagner du temps. Ne tardez pas à vous mettre en ordre de marche.