Replay Webinar : Sage 100 – Focus sur la version 12.10

Sage 100 v12.10 : une version incontournable pour aborder la facture électronique

Dans ce nouveau webinar animé par Sylvain de BLC, on découvre la version 12.10 de Sage 100, une mise à jour stratégique principalement axée sur la préparation à la réforme de la facture électronique. Si cette version ne bouscule pas radicalement l’usage quotidien des utilisateurs, elle apporte en revanche des ajustements majeurs pour se conformer aux prochaines obligations réglementaires.

🗓️ Une réforme progressive, mais à anticiper dès maintenant

L’échéance approche : dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’année suivante, en septembre 2027, l’obligation d’émettre ces factures entrera en vigueur pour la plupart des structures.

Sage 100 v12.10 joue un rôle clé dans cette transition. Elle permet de s’inscrire dans un programme de tests piloté par les intégrateurs, et surtout, elle intègre déjà les fondations du cycle de vie des factures électroniques, un point central de la réforme.

☁️ SPC (Cloud) ou version installée : quelles différences concrètes ?

Sylvain a pris le temps de rappeler les grandes différences entre la version SPC (cloud) de Sage 100 et sa version traditionnelle installée en local. Sur SPC, les mises à jour sont plus simples, rapides, et demandent peu ou pas d’intervention technique. À l’inverse, les versions locales nécessitent parfois plusieurs jours de travail, notamment pour les structures disposant de développements spécifiques.

Autre différence : l’accès. La version cloud se connecte via un simple navigateur web, tandis que les versions locales impliquent souvent une configuration en bureau à distance (TSE/RDP). Un confort non négligeable au quotidien.

🔄 Compatibilité et continuité : une promesse de Sage

L’un des apports notables de cette version concerne la rétrocompatibilité des développements. L’objectif affiché par Sage est que les personnalisations réalisées sur la v12 soient encore compatibles avec les versions 13, 14 voire 15. Cela permettrait de réduire considérablement les efforts liés aux mises à jour futures (recompilation, reparamétrage, revalidation…).

Cependant, il convient de rester vigilant. La structure des bases évoluant, certaines modifications pourraient nécessiter des ajustements. En résumé : promesse intéressante, mais à surveiller dans la durée.

🧾 La facture électronique au cœur des nouveautés

La grande force de la version 12.10, c’est sa préparation native à la réforme de la facture électronique. Plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées ou optimisées :

• Gestion du cycle de vie d’une facture : statuts, motifs de refus, validation, litiges.
• Possibilité d’inscription directe à une plateforme agréée depuis Sage.
• Mise en place de contrôles automatiques à l’envoi, avec pop-up de correction en cas d’erreur.
• Connexion étroite avec Sage Connect, le nouveau hub cloud de gestion des données de facturation.

Cette plateforme Connect ne se contente pas de transmettre les factures : elle permet aussi d’en suivre le statut, de déclencher des relances clients et de gérer des paiements en ligne avec Stripe ou PayPal.

🧠 Une ergonomie améliorée en gestion commerciale

La gestion commerciale bénéficie aussi de quelques nouveautés pratiques qui améliorent l’expérience utilisateur :

• Duplication de lignes de documents, directement dans l’interface, pour une saisie plus rapide.
• Affichage du statut de synchronisation d’une facture (envoyée ou non à la plateforme).
• Qualification automatique du flux fiscal (France, international, exonéré).
• Suivi des règlements intégrés à Sage Connect pour centraliser les relances et visualiser les paiements.

C’est donc une version pensée pour être plus connectée, plus réactive et surtout mieux alignée avec les enjeux réglementaires.

💳 Paiements : conformité et flexibilité

Des ajustements ont été faits côté moyens de paiement, avec une attention particulière portée aux normes actuelles :

• Intégration du format PAIN.001.001.09, de plus en plus demandé par les banques.
• Compatibilité avec les normes ISO 20022 pour les entreprises situées en Polynésie française ou Nouvelle-Calédonie.

Ce sont des détails techniques, certes, mais qui garantissent une compatibilité maximale avec les environnements bancaires actuels et futurs.

🔍 Plus de contrôle, moins de surprises

Pour fiabiliser les données comptables, un nouveau précontrôle FEC a été intégré. Il permet de détecter certaines anomalies courantes, comme des pièces avec des dates incohérentes ou multiples, souvent générées par des imports erronés.

La sauvegarde fiscale a également été renommée pour une meilleure clarté, et le processus de clôture a été simplifié dans l’interface.

Enfin, Sage commence à imposer une authentification centralisée par compte utilisateur, avec à terme un contrôle plus fin des accès utilisateurs (et du nombre de licences actives).

🔗 Des APIs bien mieux intégrées

Sage 100 v12.10 renforce sa connexion avec les bases de données externes comme :

• L’API SIRENE/SIRET pour récupérer les informations légales des entreprises.
• L’API VIES pour valider automatiquement un numéro de TVA intracommunautaire.

Cela permet de fiabiliser la création des fiches clients ou fournisseurs, tout en gagnant du temps sur les vérifications manuelles.

📌 Ce qu’il faut retenir

Sage 100 v12.10 ne cherche pas à tout transformer, mais plutôt à préparer l’avenir en douceur. En intégrant les premiers outils liés à la réforme de la facture électronique, en améliorant la compatibilité des développements, et en renforçant les contrôles, cette version s’impose comme un passage stratégique.

C’est la version idéale pour se mettre sur les rails de la réforme, tout en modernisant certains aspects clés du logiciel. Et comme l’a répété Sylvain : autant s’y préparer maintenant, plutôt que subir en urgence en 2026.