Replay Webinar : Sage 100 – Mettre en place un contrôle de gestion efficace
En Bref
Dans ce webinar, Sylvain de BLC aborde la mise en place d’un contrôle de gestion efficace à travers les outils Sage, notamment Sage 100 et Sage Intacct. Il explique ce qu’est le contrôle de gestion : analyser et exploiter les données issues de vos logiciels (compta, CRM, marketing…) pour mieux piloter votre activité. L’objectif ? Centraliser la donnée, l’analyser et la restituer sous forme de tableaux de bord clairs et actionnables pour la direction, les finances, ou les équipes commerciales. Il insiste sur la qualité de la donnée (plan comptable propre, analytique bien structurée) et présente plusieurs outils de reporting comme MyReport, bien plus souples et intuitifs que ceux natifs dans Sage. Enfin, il montre comment structurer la compta (générale, analytique, budgets, infos libres…) pour obtenir des analyses pertinentes. Un tour d’horizon très concret pour structurer sa gestion et tirer pleinement parti de ses données.
Comment mettre en place un contrôle de gestion efficace avec Sage ?
Dans ce webinar, Sylvain, CEO de BLC, partage ses conseils concrets pour structurer un contrôle de gestion efficace, en s’appuyant sur les données générées dans les outils de gestion comme Sage 100, Sage Intacct ou d’autres logiciels complémentaires. Le but ? Mieux comprendre, analyser et piloter l’activité en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisés, exploitables par tous les métiers.
🧩 Le contrôle de gestion : une vision claire à partir des données
Le contrôle de gestion consiste à extraire de l’information utile à partir de toutes les données produites quotidiennement par l’entreprise : comptabilité, devis, factures, ventes, CRM, réseaux sociaux, etc. Ces informations, une fois structurées, permettent de construire des tableaux de bord utiles à la direction, au service financier ou encore aux commerciaux.
Cette démarche repose sur quatre piliers : collecter les données, les structurer correctement, les analyser via un outil de reporting, puis les diffuser aux bonnes personnes. Le tout avec une idée clé en tête : la qualité de la donnée conditionne la qualité de l’analyse.
🧱 Structurer correctement sa donnée dans Sage
Avant même de parler d’outil de BI ou de tableaux de bord, il est essentiel de poser les bonnes fondations dans Sage. Cela passe notamment par une organisation rigoureuse de la comptabilité.
✅ La comptabilité générale
Le plan comptable est souvent négligé, alors qu’il conditionne les possibilités d’analyse. Sylvain recommande de fixer la longueur des comptes à 9 caractères, pour plus de lisibilité et de cohérence dans les regroupements. Une structure logique (ex. : tous les comptes d’honoraires ensemble) facilitera la création de tableaux de bord consolidés.
📊 La comptabilité analytique
L’analytique permet de suivre des projets, des départements ou des clients de manière transversale. Deux axes sont disponibles dans Sage par défaut (plus via une option). L’idée est de créer des codes d’analyse clairs, de longueur fixe, et pourquoi pas structurés automatiquement (ex. : code client + zone géographique). Attention toutefois, car l’analytique n’est applicable que sur les écritures saisies après son activation.
💸 Les budgets
Dans Sage, il est possible de saisir des budgets soit par compte, soit via des postes budgétaires plus globaux. Cela permet ensuite de comparer le réalisé au budgété, ce qui est essentiel pour suivre les écarts. Bien que la saisie soit un peu longue, cela reste très utile pour la projection et l’analyse. Il faut activer une option pour en bénéficier.
📘 Le reporting comptable
Les comptes de reporting permettent d’attribuer un ou plusieurs comptes généraux à une nouvelle grille de lecture, indépendante du plan comptable légal. Cette approche est souple et rétroactive, car elle ne nécessite pas de ressaisie. Très utile en cas de consolidation multi-structures.
🧠 Les informations libres
Sage permet de créer des champs personnalisés (jusqu’à 65 !) sur de nombreux objets : comptes, sections, écritures… Ces champs permettent d’enrichir la donnée sans modifier la structure standard. Par exemple, on peut ajouter une zone “type de client” ou “origine de la vente” et les exploiter ensuite dans les outils de reporting.
🛠️ Outils de reporting recommandés
Si les données sont bien structurées, encore faut-il savoir les restituer de manière claire. C’est là que les outils de Business Intelligence (BI) prennent le relais.
MyReport : la solution la plus accessible
BLC recommande MyReport, un outil de reporting qui se connecte à Sage (et bien d’autres logiciels). Il permet de :
- Centraliser les données dans un entrepôt unique
- Créer des tableaux de bord dans Excel ou sur le Web
- Automatiser les mises à jour
- Définir des alertes (ex. : seuil de stock, impayé)
- Impliquer les utilisateurs métiers dans la création d’indicateurs
L’outil est simple à prendre en main, rapide à déployer, et très flexible. Il permet de regrouper toutes les données de l’entreprise (compta, ventes, CRM, marketing…) dans un même espace.
D’autres outils sont aussi évoqués
D’autres solutions existent, comme Power BI (plus puissant mais plus technique), Metabase, Tableau, ou encore MyReport by Sage (limité à Excel). Le choix dépendra du besoin, du budget, et de l’équipe en place.
👥 À qui servent ces analyses ?
Ce type de pilotage n’est pas réservé aux grandes entreprises ni aux directions financières. Les tableaux de bord peuvent (et doivent) servir à :
- La direction générale, pour une vision globale et stratégique
- Le DAF / comptable, pour suivre budgets, cash et consolidations
- Les commerciaux, pour suivre leurs objectifs et les marges
- Les clients / fournisseurs, à travers des portails partagés ou des publications de données
Chaque profil a besoin d’une information claire, fiable, et accessible à tout moment. Le contrôle de gestion permet précisément cela.
✅ Bonnes pratiques à retenir
| Élément | Bonne pratique recommandée |
|---|---|
| Plan comptable | Longueur fixe (ex. 9 caractères), nomenclature claire |
| Analytique | Codes de longueur fixe, plans structurés |
| Budgets | Saisie par postes ou comptes, comparaison réalisée/budgétée |
| Reporting | Utilisation de comptes de reporting pour plus de souplesse |
| Infos libres | Création de champs personnalisés exploitables |
| Outils BI | MyReport recommandé pour sa simplicité et sa puissance |
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Ce n’est pas qu’il faut “creuser” le sujet, il faut le mettre en place ! Trop souvent, la compta est perçue comme une obligation légale, alors qu’elle contient déjà tout pour piloter une entreprise. Le vrai nerf de la guerre, c’est la trésorerie : combien on a, combien on va encaisser, combien on doit payer. C’est le premier indicateur à suivre. Ensuite viennent les marges, les écarts budgétaires, les commissions, les prévisions. Et tout cela peut se modéliser facilement avec les bons outils.
Ces articles peuvent vous intéresser
