Replay Webinar : Sage ACS – Les workflow v2 👻

🚀 Sage ACS Workflows V2 : plus puissants, plus souples, et enfin pratiques !

Les workflows V2 de Sage Automatisation Comptable (ACS) représentent une vraie rupture avec la version précédente. Là où la V1 était souvent jugée rigide, peu ergonomique et difficile à adapter, la V2 vient corriger le tir avec un outil de paramétrage plus visuel, plus logique et surtout entièrement personnalisable.

Pensée pour coller au plus près des besoins métiers, cette nouvelle mouture permet de modéliser ses propres processus : demandes d’achat bien sûr, mais aussi contrats, factures, ou encore documents RH. Et le tout est intégré à ACS, sans surcoût logiciel. Seule la consommation de flux est facturée, selon le fonctionnement habituel.

🧱 Une personnalisation complète des processus

Fini les circuits figés ! Avec les Workflows V2, chaque entreprise peut créer ses propres flux documentaires : formulaires, étapes de validation, actions automatisées… tout peut être adapté selon vos cas d’usage.

La création d’un flux débute par la conception d’un formulaire : c’est vous qui définissez les champs à afficher (texte libre, listes déroulantes, champs liés à Sage comme le code analytique, le fournisseur, le budget, etc.). Vous pouvez également créer des lignes associées, pour gérer des articles ou des montants, comme dans une commande ou une facture.

👉 Exemple : une demande d’achat peut être composée de deux parties : l’en-tête (qui contient les infos générales comme la date, le demandeur, le service) et les lignes de commande (articles, quantités, montants…).

🔄 Des circuits de validation précis et dynamiques

Chaque workflow est composé d’étapes que vous définissez selon votre logique de validation. Le cheminement d’un document peut dépendre de sa nature, de son montant ou du service concerné.

Par exemple, une demande d’achat peut être validée automatiquement si elle est inférieure à un certain montant, ou passer par une validation DG au-delà. Les transitions sont conditionnées via les champs du formulaire.

Les utilisateurs impliqués dans chaque étape sont désignés grâce à un système de rôles : demandeur, responsable budgétaire, DAF, etc. Ces rôles sont affectés aux utilisateurs, ce qui permet un contrôle d’accès très précis à chaque niveau du processus.

⚙️ Des actions automatisées pour gagner du temps

L’un des points forts de cette V2 est l’intégration d’actions automatiques directement dans le workflow. À chaque étape, il est possible de déclencher une action sans intervention humaine.

Parmi les actions disponibles :

• Génération automatique d’un bon de commande dans Sage GESCO
• Envoi d’un email au fournisseur
• Conversion d’un document en format UBL (pour la facture électronique)
• Envoi du document vers Sage Network

Cette capacité d’automatisation fluidifie considérablement les processus internes.

📊 Exemple d’un flux de demande d’achat

💡 Une vraie gestion documentaire intégrée

Cette version V2 apporte aussi une nouveauté importante : la gestion documentaire (GED) devient native dans ACS. Il est désormais possible d’intégrer tout type de document (même hors comptabilité), comme des contrats salariés, des devis ou des accords commerciaux, avec un circuit de validation spécifique.

Ce module vient remplacer l’ancien ECM, peu ergonomique, et s’intègre directement dans l’environnement ACS, avec les mêmes règles de workflows, de rôles et de sécurité.

💰 La tarification reste simple : au flux

Pas de mauvaise surprise ici : la fonctionnalité est incluse sans surcoût. En revanche, chaque document traité consomme un flux. Cela comprend :

• Une demande d’achat créée ou validée
• Une facture transformée et envoyée
• Un contrat validé et archivé

Tout repose donc sur la consommation effective : plus vous digitalisez, plus vous consommez de flux, mais aussi plus vous gagnez en efficacité.

📆 Une réforme anticipée : la facture électronique

L’autre gros enjeu de 2026, c’est bien sûr la facturation électronique obligatoire. Et Sage ACS est prêt. Trois cas de figure sont couverts :

• Vous utilisez Sage GESCO : la facture part automatiquement via Sage Network.
• Vous utilisez un outil non compatible : vous glissez le PDF dans ACS, qui le convertit et l’envoie.
• Vous utilisez un outil compatible SC : un connecteur développé par BLC permet d’envoyer la facture directement à Sage Network via API.

Une phase pilote démarre le 27 février 2026, et BLC invite tous ses clients à y participer pour tester, s’adapter et être prêts.

🧭 Pas de modèles par défaut, mais des accélérateurs chez BLC

Sage ne fournit pas de modèles pré-paramétrés pour les flux (comme une demande d’achat toute prête), mais BLC travaille sur des modèles standards. Ces flux “accélérateurs” seront proposés aux clients, puis adaptés au besoin.

Cela permettra un gain de temps considérable à l’implémentation, notamment pour les entreprises qui souhaitent démarrer rapidement.