Replay Webinar : Sage Intacct – Unboxing

BLC est une société spécialisée dans l’intégration de logiciels de gestion. Sa mission : automatiser suffisamment les processus métier pour que les entreprises passent le moins de temps possible sur leur gestion administrative et financière, et puissent se concentrer sur leur cœur de business. Sylvain, cofondateur et CEO, est la figure publique de BLC sur les réseaux, animant régulièrement des webinaires et des vidéos dédiés à l’univers des logiciels de gestion, Sage 100, Sage Intacct, Pennylane, et bien d’autres.

Ce webinaire est le premier que BLC consacre entièrement à Sage Intacct. Il se veut volontairement un « unboxing », une découverte en direct et sincère de l’outil, sans prétention d’expertise complète. Sylvain se positionne lui-même comme un nouvel utilisateur qui découvre la solution, ce qui rend la présentation particulièrement accessible. Les équipes consultantes de BLC sont, elles, déjà formées et opérationnelles, avec deux dossiers clients déployés et un troisième en cours au moment du live.

🌍 Qu’est-ce que Sage Intacct ?

Sage Intacct est un ERP financier SaaS cloud natif, né du rachat par Sage d’une société américaine portant déjà ce nom. Déjà très mature sur les marchés américain et britannique, il a fait l’objet d’un important travail d’adaptation pour la France : traduction complète, conformité fiscale TVA, et préparation à la réforme de la facture électronique.

Point important : Sage Intacct n’est pas un remplaçant de Sage 100. Les deux produits coexistent et s’adressent à des segments différents. Sage Intacct cible des structures plus importantes, souvent multi-entités, qui ont besoin d’un outil capable d’absorber des volumes conséquents sans ralentir la production comptable, et qui cherchent une solution intégrée couvrant l’ensemble de leurs processus financiers.

Critère	Détail
Cible	PME et ETI françaises
Chiffre d’affaires	À partir de 50M€, jusqu’à 300-400M€
Type	SaaS cloud natif, 100% navigateur web
Mises à jour	Trimestrielles, planifiées et annoncées à l’avance
Déploiement	Entre 20 et 50 jours selon la complexité

⭐ Les 5 propositions de valeur

Sage Intacct structure son discours autour de cinq axes forts.

La conformité et la tranquillité d’esprit d’abord : le logiciel est conçu pour être conforme à la fiscalité française, et Sage investit activement pour préparer la solution à la réforme de la facture électronique. La phase pilote a démarré le 26 février, et d’ici septembre 2026, les factures fournisseurs arriveront automatiquement via la plateforme de dématérialisation agréée.

La nature cloud native ensuite : contrairement à Sage 100 qui nécessite une infrastructure serveur, Sage Intacct ne requiert aucune infrastructure. Pas de coûts de maintenance serveur, pas de mises à jour à planifier manuellement. Les évolutions majeures tombent automatiquement chaque trimestre, à la date annoncée. C’est un changement de paradigme significatif pour les équipes IT.

Le gain de productivité via l’IA : un module Copilot est intégré nativement. Il analyse les comptes, détecte les anomalies, et réalise des audits directement sur la base comptable. L’IA intervient également dans le traitement automatique des factures fournisseurs via le module IP Automation.

La réduction du temps de clôture : l’automatisation des processus achats, ventes et trésorerie réduit considérablement le temps passé sur les opérations récurrentes. Des règles bancaires permettent d’affecter automatiquement les flux en comptabilité, et un module dédié à l’automatisation de la clôture est disponible en option.

Le reporting embarqué, enfin, et c’est le coup de cœur de Sylvain : Sage Intacct intègre nativement des tableaux de bord dynamiques et des rapports financiers, sans recourir à un outil tiers comme Power BI. Pour les entreprises dont les besoins sont centrés sur les données financières, Sage Intacct est largement suffisant à lui seul.

🏗️ Architecture multi-entités – Le vrai game changer

C’est sans doute le point le plus différenciant de Sage Intacct. Là où d’autres solutions s’appuient sur des bases de données séparées et des accès distincts par société, Sage Intacct propose une structure hiérarchique native en trois niveaux, navigable depuis une interface unique :

• Niveau général (groupe) : référentiel partagé, plan comptable, analytique, budgets, tiers
• Niveau société : chaque entité juridique (ex. Toméga, Software Digital…)
• Niveau établissement : filiales ou sites rattachés à une société

Chaque niveau peut hériter du référentiel du niveau supérieur ou disposer du sien. Un plan comptable unique défini au niveau groupe se déploie automatiquement dans toutes les filiales, idem pour les tiers, les banques, les budgets. Cette flexibilité permet de gérer des organisations très diverses, des groupes très intégrés aux structures plus autonomes.

La consolidation est native et directement disponible dans les tableaux de bord, que ce soit au niveau d’une société, d’un sous-groupe ou du groupe entier. Elle fonctionne également en multi-devises et multi-fiscalités : des entités en France, aux États-Unis, au Royaume-Uni ou en Allemagne cohabitent dans la même interface, chacune avec sa fiscalité locale. Peu d’outils du marché offrent cela de manière aussi intégrée.

🔧 Les modules fonctionnels en détail

💳 Trésorerie

Le module trésorerie s’articule autour d’une fonctionnalité moderne et centrale : la connexion bancaire directe via le protocole DSP2. Ce protocole européen est obligatoire pour tous les établissements financiers, il est donc compatible avec toutes les banques françaises (BNP Paribas, CIC, La Banque Postale…) mais aussi avec PayPal, Stripe, etc. La connexion est entièrement gratuite, sans contrat IBX ni frais bancaires associés. Les flux d’encaissements et de décaissements sont récupérés automatiquement. La seule contrainte : une réauthentification périodique tous les 30, 60 ou 90 jours selon les établissements.

Le module couvre également la génération de fichiers de paiement fournisseurs, le rapprochement bancaire, la gestion des cartes de crédit, et des rapports dédiés comme l’analyse de trésorerie disponible et les soldes en temps réel.

📒 Comptabilité & Grand Livre

Le grand livre couvre les comptes, les écritures de régularisation et récurrentes, et la déclaration de TVA. La notion de dimension est centrale dans Sage Intacct : elle va bien au-delà des axes analytiques traditionnels pour englober les clients, fournisseurs, projets, collaborateurs, classes et établissements. Cela permet de croiser les données de façon très fine, par exemple, toutes les dépenses engagées pour un client donné, toutes natures confondues. Les graphiques financiers sont entièrement personnalisables et intégrables en page d’accueil.

🤖 Achats & IP Automation

Le module achats couvre l’intégralité du cycle Purchase-to-Pay, de la demande d’achat au paiement fournisseur. La chaîne complète : demande d’achat → validation (workflow configurable) → commande envoyée automatiquement au fournisseur → réception → rapprochement facture/bon de réception → comptabilisation → paiement.

Le rapprochement automatique est particulièrement intelligent : il gère les cas complexes comme plusieurs factures pour un seul bon de réception, des réceptions partielles, ou des écarts entre quantités commandées, réceptionnées et facturées. Si une commande de 1 000 pièces a été partiellement réceptionnée à 500 unités mais facturée en totalité, Sage Intacct détecte et signale l’anomalie.

Le module IP Automation est le bras armé de l’IA côté achats. Les factures arrivent dans le système par glisser-déposer, via une adresse email dédiée, ou directement depuis la plateforme de dématérialisation agréée (avec la RFE). L’IA catégorise automatiquement chaque facture, fournisseur, montant, TVA, compte comptable, dimension analytique, et la comptabilise sans intervention humaine.

🧾 Ventes & Comptes clients

Sage Intacct propose une chaîne transactionnelle vente complète : devis → commande → facture → encaissement. La création d’un devis est guidée, s’appuie sur un catalogue articles, et intègre les conditions de paiement, la devise et la date d’expiration. Une fois validé, le devis peut être envoyé par email directement depuis Sage Intacct, une nouveauté notable dans l’univers Sage.

Le module gère les factures récurrentes pour les charges ou revenus périodiques simples, les acomptes, les avoirs, les pénalités de retard et les paiements partiels. Le suivi des relances est intégré. Le référentiel client est complet : tiers payeurs, adresses multiples de facturation et d’expédition, conditions de paiement personnalisées, multi-devises. La balance âgée est disponible sous forme graphique et intégrable dans un tableau de bord.

🏛️ Immobilisations

La gestion des immobilisations est native jusqu’à environ 100 immobilisations incluses dans le plan de base, avec une option dédiée au-delà. Le module permet de reprendre les immobilisations existantes depuis Sage 100 et de comptabiliser automatiquement les dotations aux amortissements sous forme d’OD périodiques.

📊 Tableaux de bord & Reporting

C’est l’un des points les plus remarquables de Sage Intacct. Des tableaux de bord préconfigurés existent pour différents profils, Directeur Financier, Responsable Achats, Responsable Commercial, Chef de Projet, avec des indicateurs clés en temps réel : top 10 fournisseurs, balance âgée clients, suivi des engagements d’achat, évolution du chiffre d’affaires. Chaque tableau de bord peut être mis en page d’accueil personnalisée.

Les utilisateurs créent et modifient leurs propres rapports et graphiques en toute autonomie. L’export est disponible en PDF et en Excel. La gestion des droits permet de restreindre finement les accès selon les profils. Et surtout, le reporting fonctionne aussi bien au niveau d’une seule société qu’au niveau consolidé du groupe, ce qui en fait un outil de pilotage réellement polyvalent.

🔌 Intégrations et connecteurs

Sage Intacct dispose d’un écosystème d’intégrations ouvert. L’intégration avec Salesforce est native et poussée. Sage Opérations (anciennement SDMO), solution de gestion de production de Sage, est nativement connectée à Sage Intacct et permet de couvrir des besoins industriels sans changer de colonne vertébrale financière. Une intégration avec SellSource est également disponible, et l’API ouverte permet à tout intégrateur de développer ses propres connecteurs.

BLC est en cours de développement d’un connecteur Pipedrive qui permettra d’alimenter automatiquement Sage Intacct depuis le CRM, création de clients, synchronisation des devis, etc, en cohérence avec l’expertise historique de BLC sur cet outil.

📅 Modules à venir

La roadmap de Sage Intacct est active, transparente et respectée, les évolutions tombent à la date annoncée, ce qui est appréciable pour les équipes. Parmi les modules attendus en France :

• Gestion des abonnements : déjà très mature aux États-Unis, elle permettra de gérer des revenus récurrents complexes avec indexation, renouvellements automatiques et prévisions
• Gestion de projet : déjà partiellement visible dans l’interface actuelle
• Temps et dépenses
• Gestion de stock
• Réforme de la facture électronique (RFE) : phase pilote démarrée fin février, déploiement progressif jusqu’en septembre 2026
• Signature électronique intégrée : en préparation

🚀 Comment se déroule un déploiement chez BLC ?

Le déploiement suit une méthodologie en quatre phases collaboratives, sensiblement différente de celle de Sage 100 où l’intégrateur travaille davantage en autonomie.

La première phase est la qualification : analyse des besoins, de l’organisation, des volumes et des spécificités comptables et analytiques du client. Vient ensuite le design : configuration des workflows de validation, de la structure analytique, des tableaux de bord et des modules, avec présentation de maquettes au client avant toute mise en production. La troisième phase est la livraison et les tests : le client accède à l’environnement configuré, le teste en conditions réelles et valide. Enfin, la mise en production finalise la bascule des données et le démarrage opérationnel.

Ce mode de travail conjoint implique une vraie disponibilité des équipes finance et SI côté client. Un déploiement complet mobilise entre 20 et 50 jours selon la complexité. La reprise de données depuis Sage 100 est outillée : plan comptable, tiers, analytique, écritures comptables et budgets peuvent être migrés.