Replay Webinar : Tout savoir sur la facture électronique (sans s’arracher les cheveux) 💈
En Bref
Lors de ce live du vendredi consacré à la facture électronique, Sylvain de BLC Conseil a fait un point d’actualité et partagé les actions prévues d’ici juin 2025. L’accent est mis sur la préparation à la réforme : rappel du calendrier (septembre 2026 pour la réception, septembre 2027 pour l’émission) et sur l’importance de nettoyer ses bases de données tiers et de mettre à jour ses logiciels de gestion, notamment avec Sage V11. BLC prévoit également de publier des guides pratiques pour accompagner ses clients selon les logiciels utilisés (Sage, Pennylane, Agicap, Use, etc.). Il rappelle que la facture électronique est une opportunité d’automatisation et de simplification, pas une contrainte. Enfin, il a répondu à plusieurs questions sur les impacts pour les solutions de relance (comme Upflow) ou encore la gestion des auto-facturations.
🚀 Live BLC Conseil : Facture électronique – Avril 2025
Sylvain de BLC Conseil anime le traditionnel live mensuel pour faire le point sur la facture électronique, dans une ambiance détendue depuis le sud de la France, avec la mer et le ciel bleu en toile de fond. L’occasion de faire une pause technique sur les enjeux de la réforme, sans oublier la convivialité !
📆 Rappel du calendrier de la réforme
Le calendrier officiel concernant l’obligation de facture électronique est désormais bien connu et confirmé. Malgré quelques tentatives de modifications législatives, il reste inchangé et doit être respecté pour toutes les entreprises françaises. Voici les échéances principales :
- Septembre 2026 :
- Grandes entreprises : obligation d’émettre et de recevoir les factures électroniques via des plateformes agréées.
- PME/TPE : obligation uniquement de réceptionner les factures électroniques émises par leurs partenaires.
- Septembre 2027 :
- PME/TPE : obligation d’émission de leurs propres factures électroniques dans le format réglementaire.
Important : Le calendrier officiel est maintenu, malgré un amendement parlementaire qui souhaitait repousser la date limite. Cette tentative a finalement été abandonnée, confirmant que les entreprises doivent dès à présent se préparer sérieusement.
🛠️ Accompagnement proposé par BLC
Pour aider ses clients et partenaires à réussir cette transition importante, BLC Conseil met en place un ensemble de ressources accessibles d’ici fin juin 2025 :
- Un guide général expliquant la réforme de manière simple et pédagogique, applicable à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur.
- Des guides pratiques par logiciel détaillant la démarche spécifique selon l’outil utilisé (Sage, Pennylane, Agicap, Use, etc.).
- Une mise à jour du site internet avec des articles, tutoriels vidéo et réponses aux questions fréquentes pour accompagner au mieux chaque situation.
📈 Actions prioritaires à mener en 2025
Pour ne pas être pris de court, plusieurs actions doivent être initiées dès 2025. Elles concernent aussi bien les processus internes que les outils informatiques utilisés.
Nettoyage des bases de données
Il est impératif de disposer d’une base tiers propre et à jour afin d’assurer une bonne circulation des factures électroniques. Cela implique :
- Actualiser les fiches clients et fournisseurs avec toutes les données nécessaires : SIRET, raison sociale, adresse, numéro de TVA, code NAF, etc.
- Utiliser des outils comme Sage Data Checker v11 pour automatiser et fiabiliser cette mise à jour rapidement et sans erreur.
Audit du système d’information
Avant de choisir une plateforme ou un connecteur, il est essentiel d’avoir une vision claire de tout l’écosystème de votre entreprise :
- Identifier tous les logiciels impactés : ERP, CRM, logiciels de facturation, plateformes e-commerce, etc.
- Vérifier précisément les flux de facturation, d’achats et de ventes, pour s’assurer que tout sera compatible avec la nouvelle réglementation.
Mise en conformité des factures
La réforme impose de nouvelles mentions obligatoires sur les factures. Pour éviter tout rejet ou pénalité, il faudra :
- Contrôler que toutes les mentions légales requises figurent sur vos factures électroniques.
- Anticiper d’éventuelles mises à jour de vos modèles de factures pour être parfaitement en règle au moment de la bascule.
Mise à jour des logiciels
Enfin, pour envoyer et recevoir des factures électroniques conformes, votre solution de gestion devra être à jour :
- Passer impérativement sur des versions compatibles avec les connecteurs de facture électronique, notamment pour les logiciels on-premise comme Sage 100cloud.
| Logiciel | Compatibilité | Mise à jour nécessaire |
|---|---|---|
| Sage 100cloud (on-premise) | ❌ sans V11 | ✅ obligatoire |
| Sage 100cloud SaaS | ✅ automatique | Non |
| Pennylane | ✅ automatique | Non |
| Agicap | ✅ automatique | Non |
| Yooz | ✅ automatique | Non |
📰 Dernières actualités
Quelques éléments récents à connaître pour être bien informé :
- Pas de décalage de la réforme : les dates de 2026 et 2027 sont fermes et définitives.
- Fin de l’amendement de report : l’initiative de certains parlementaires pour repousser l’échéance a été abandonnée sous la pression des acteurs économiques et des éditeurs de logiciels.
- Objectif de la réforme : mieux contrôler la TVA et renforcer la compétitivité des entreprises grâce à des processus dématérialisés plus rapides et plus fiables.
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Les logiciels de relance resteront nécessaires, car il y aura toujours des retards de paiement malgré la facture électronique.
Oui, SIRET, raison sociale, adresse, TVA, code NAF, etc. doivent être renseignés pour éviter des problèmes de traitement des factures.
Le traitement des auto-facturations reste encore flou ; des précisions seront apportées prochainement.
Oui, c’est essentiel pour réceptionner correctement les factures électroniques des fournisseurs.