Sage 100 Comptabilité – La balance âgée
Dans Sage 100 Comptabilité, la balance âgée (ou Balance AG) est un outil indispensable pour analyser les dettes et créances à échéance.
Elle vous permet de visualiser en un coup d’œil les retards de paiement et de mieux suivre vos flux de trésorerie.
📍 Où trouver la Balance AG ?
Dans le logiciel, vous trouverez cette fonctionnalité dans le menu :
État > Balance AG.
Ce menu propose plusieurs critères de filtrage pour affiner vos recherches. Grâce au bouton « Plus », vous accédez à des options supplémentaires comme :
- La date de situation
- Les types de comptes à analyser (clients, fournisseurs)
- L’état du solde
⚙️ Les options d’impression et leurs implications
- Date de situation : permet de générer une balance à une date passée (ex : fin de mois précédent).
- Impression selon le solde du tiers : permet d’exclure les comptes dans un sens de solde « inhabituel » (ex. : client créditeur).
- Inclure les écritures sans échéance : essentiel si certaines écritures comptables n’ont pas de date d’échéance renseignée – cela garantit qu’aucune écriture n’est oubliée.
📊 Lecture de la balance : comprendre les colonnes
Une fois l’état généré, voici comment lire les colonnes :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Solde du compte | Total des écritures non lettrées avec échéance |
| Solde non échu | Écritures à échéance future (pas encore en retard) |
| 1 à 30 jours | Retard léger (paiements en retard de moins d’un mois) |
| 31 à 60 jours (ex.) | Retard modéré (ajustable selon vos besoins via les paramètres de période) |
Ces périodes de délais sont entièrement personnalisables pour s’adapter à vos réalités métier.
🧩 Conclusion : un rapport synthétique mais complet
La balance âgée est plus qu’un simple état, c’est un outil décisionnel. Elle vous aide à anticiper les encaissements et à relancer efficacement les clients en retard.
En maîtrisant ces filtres et ces colonnes, vous exploitez pleinement la puissance de Sage 100 Comptabilité.
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