Sage 100 Gestion Commerciale – La recherche dans les lignes des documents

Dans cette vidéo de la série « Les tutos rapidos de Thibault », nous découvrons une fonctionnalité puissante mais souvent méconnue de Sage 100 Gestion Commerciale : la recherche dans les lignes de documents. Que vous souhaitiez savoir à quels clients un article spécifique a été vendu ou explorer les détails de vos documents, cette astuce est faite pour vous.

🔍 Accéder à la recherche par ligne de document

Pour effectuer cette recherche :

• Rendez-vous dans le menu Traitement > Recherche de documents > Ligne de documents.
• Ce module vous permet de filtrer sur différents types de documents : ventes, achats, etc.
• Vous pouvez rechercher par référence d’article. Exemple ici : l’article « BAAR01 ».

🛠️ Ajout de filtres pour une recherche plus précise

En cliquant sur « Plus de critères », vous accédez à des filtres supplémentaires :

• Filtrer par date de livraison
• Choisir les colonnes visibles (référence client, numéro de pièce d’origine, etc.)

💡 Astuce : N’oubliez pas d’appuyer sur Entrée après avoir renseigné un filtre, sinon il ne sera pas pris en compte.

🧩 Affichage et personnalisation des résultats

Une fois la recherche lancée, vous pouvez :

• 🖨️ Imprimer les résultats
• ➕ Ajouter d’autres colonnes d’information disponibles dans Sage
• ⚙️ Adapter l’affichage pour qu’il réponde à vos besoins métiers

📊 Exportation et analyse dans Excel

Vous pouvez exporter les résultats :

• 📋 Sélectionnez tout > clic droit > copier
• 📥 Collez dans Excel
• 📈 Utilisez un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes : total HT par tiers et par référence d’article

Cela permet une vue synthétique et puissante de vos données commerciales.

✅ Conclusion

Cette fonctionnalité est un gain de temps énorme pour les utilisateurs de Sage 100 souhaitant suivre la traçabilité de leurs articles. Une recherche fine, personnalisable et exportable : l’outil parfait pour vos analyses commerciales.