Sage 100 Gestion Commerciale – Recherche sur les entêtes de documents

Dans cette nouvelle mini-série intitulée « Les Tutos Rapido qu’il vous faut », Thibault nous propose des vidéos courtes, dynamiques et ultra-pratiques. Objectif : aller droit au but sur des fonctionnalités parfois méconnues de Sage 100 Gestion Commerciale (Gescom).

La fonction cachée : recherche sur les en-têtes de documents

Parmi les fonctions très utiles mais peu utilisées, la recherche de documents via les en-têtes se distingue. Accessible depuis le menu Traitement > Recherche de documents, cette fonctionnalité permet d’effectuer des recherches précises sur divers types de documents (ventes, achats, stocks…).

Vous pouvez appliquer plusieurs filtres :

• Type de document (factures, devis, bons de commande…)
• Dates
• Montants HT
• Et bien plus via le bouton « Plus de critères »

👉 Par exemple : retrouver tous les documents dont le montant HT est compris entre 200€ et 500€.

Visualisation et personnalisation des résultats

Une fois la recherche effectuée, vous pouvez personnaliser l’affichage de la liste des résultats :

• Ajout de colonnes : lieu de livraison, catégorie comptable, etc.
• Ajustement des largeurs pour plus de lisibilité

Et surtout, un avantage très pratique : le copier-coller vers Excel.

📊 Cas pratique : exporter les résultats vers Excel

Rien de plus simple :

1. Ctrl + A pour tout sélectionner
2. Copier
3. Coller directement dans Excel

Ensuite, profitez de toutes les fonctionnalités d’Excel : tri, filtres, mises en forme, etc.

Conclusion

Cette astuce simple mais puissante vous permet de gagner un temps précieux dans vos recherches quotidiennes sur Sage 100.