Sage 100 v12 – Récap des nouveautés

🎯 Contexte & objectifs

La v12 de Sage 100 s’inscrit clairement dans la trajectoire de la réforme de la facture électronique (réception & émission). Au-delà de la conformité, Sage ajoute quelques améliorations de confort (10 exercices, conversions accélérées, virements instantanés). On reste cependant sur une évolution pragmatique plus qu’une révolution.

📚 Comptabilité : nouveautés & impacts

📝 Inscription directe à la Plateforme Agréée (PA) Sage

Depuis l’interface de Comptabilité, une tuile permet de s’inscrire à la PA Sage (anciennement “PDP”). Cette inscription centralise la réception de vos factures d’achat et sécurise l’émission de vos factures de vente au regard de la réforme. L’intérêt est double : moins de friction au démarrage et une configuration guidée.

🏦 IBAN/RIB — Compte bancaire société dans chaque fiche tiers

La v12 généralise la notion de compte bancaire société “préféré” par tiers (clients & fournisseurs). Concrètement, dans Structure > Plan tiers > Fiche > Paramètres, vous associez le compte bancaire de votre société à ce tiers. L’IBAN s’intègre alors automatiquement dans vos modèles de facture (côté gestion commerciale), conformément aux attentes de la réforme.

📥 Réception des factures fournisseurs & volet écriture

Les factures réceptionnées sont d’abord posées en pièce comptable avant approbation. Le paramétrage d’un modèle de saisie n’est plus obligatoire pour imputer la facture : la v12 s’appuie sur Sage Data Clean & Control (SDCC), désormais inclus au contrat, pour proposer des schémas comptables par tiers (ex. 6xx + TVA + 401).

Cette automatisation couvre la majorité des cas simples. En revanche, si vous avez des règles complexes (multi-comptes, clés d’imputation poussées, validations hiérarchiques), il faudra passer à Sage Automatisation Comptable (ACS) ou maintenir un processus manuel (déconseillé pour la volumétrie et la traçabilité).

📆 10 exercices consultables (au lieu de 5)

La v12 double la profondeur d’historique consultable : vous pouvez garder jusqu’à 10 exercices en ligne. Ce changement n’est pas rétroactif : vos anciens exercices restent en archives, mais à partir des prochains exercices, vous évitez les archivages trop fréquents.

✅ Clôture : messages plus clairs

Les messages parfois sibyllins lors des clôtures ont été revus pour aider à l’interprétation et accélérer la résolution. L’objectif est de réduire les allers-retours et les blocages de fin de période.

⚙️ Conversions de bases de données, sans “Maintenance”

Sur les environnements on-premise, l’ouverture d’une société dans une version plus récente déclenche désormais la conversion automatiquement, sans passer par l’outil “Maintenance”. Sage indique aussi travailler à réduire le temps de traitement de ces conversions pour fluidifier les mises à jour (enjeu clé quand on rapproche l’expérience du SaaS).

🏗️ Immobilisations : minimal mais utile

Côté Immos, pas de nouveauté fonctionnelle majeure annoncée. On retrouve néanmoins l’extension à 10 exercices consultables, en cohérence avec la comptabilité, ce qui facilite contrôles et analyses pluriannuels.

🏦 Moyens de paiement : cap sur l’instantané

⚡ Virements instantanés (nouveau)

La v12 permet d’émettre des virements instantanés directement depuis Moyens de paiement. Il faudra toutefois activer le format dans votre contrat (type IBX) et régler les paramètres dans votre connecteur bancaire (ex. Sage Direct / solution EBICS équivalente). Une fois en place, vous profitez d’un règlement en temps (quasi) réel quand vos banques le supportent.

🌍 Adresses structurées — ISO 20022

La gestion des adresses suit désormais la norme ISO 20022, ce qui améliore la qualité des échanges bancaires (interopérabilité, validations plus strictes et retours d’erreurs plus explicites).

📆 10 exercices & 🏦 Compte bancaire société par tiers

Comme en comptabilité, on retrouve la consultation sur 10 exercices et la possibilité d’associer le compte bancaire société au niveau des fiches tiers, pour une cohérence de bout en bout (de la facture au paiement).

🧾 Gestion commerciale : PA, Network & devises

📝 Inscription à la PA (ventes) & messages d’inscription améliorés

La PA Sage se déclare aussi côté Gestion commerciale pour la partie ventes. Les messages d’erreur lors de l’inscription à Sage Network ont été clarifiés, et il est désormais possible d’enregistrer plusieurs sociétés auprès de la plateforme (amélioration déployée durant l’été, selon Sage).

🔔 Notification de fin de transmission

Lors de l’envoi de vos factures via Sage Connect / Sage Network à la PA, la v12 affiche une notification de confirmation. C’est un petit ajout, mais très apprécié pour sécuriser l’étape d’envoi et réduire les doutes côté équipes ADV.

🏦 Compte bancaire société “préféré” dans la fiche tiers

En cohérence avec la comptabilité, vous pouvez définir le compte bancaire société préféré directement dans la fiche client. Le modèle de facture reprend alors automatiquement l’IBAN adapté.

🔄 Mise à jour comptable : aide à la correction d’erreurs

La passerelle de mise à jour compta a été renforcée avec une aide au diagnostic. Si vous aviez ponctuellement des erreurs “étranges”, la v12 propose des pistes pour corriger plus vite.

💱 Factures d’acompte en devises — reprise du bon cours

La v12 s’assure de reprendre le cours de devise correspondant à la date de facture, y compris pour les acomptes. Pour fiabiliser cela, pensez à activer la mise à jour et l’usage du cours à la saisie :

1. Ouvrez Paramètres société > Échanges de données.
2. Cochez “Actualisation automatique des cours des devises (Banque de France) à l’ouverture”.
3. Cochez “Récupération du cours en saisie (à la date pièce)”.

Ainsi, si vous enregistrez aujourd’hui une facture datée du 31/08, c’est bien le cours du 31/08 qui sera appliqué en comptabilité, et non celui du jour.

😴 Ce qui bouge peu (ou hors périmètre BLC)

Pas d’annonces marquantes côté caisse, CRM et gestion de production dans cette v12.

Chez BLC, nous privilégions Sage Sales Management (SSM) pour la partie CRM et travaillons avec des partenaires spécialisés pour la production. Des vidéos dédiées couvriront par ailleurs Sage 100 Étendu, Sage Facture, Reporting, Recouvrement et Automatisation comptable.

🛠️ Conseils pratiques de déploiement

Pour tirer parti de la v12 sans friction, abordez la mise à niveau comme un mini-projet : validez la sauvegarde, testez en environnement pilote et préparez un mémo d’équipe. L’objectif est d’éviter les “effets de bord” le jour J.

• 📦 Sauvegarder & documenter vos versions et add-ons.
• 🧪 Piloter la conversion d’une société témoin avant le lot.
• 🧭 Paramétrer PA/Network et vérifier l’IBAN dans les modèles.
• 🔐 Contrôler droits & workflows (ACS si nécessaire).
• 💱 Activer la mise à jour des devises & le cours à la date pièce.
• 🧾 Tester un cycle complet : devis → facture → envoi PA → paiement.
• 📚 Former rapidement les utilisateurs aux nouveaux écrans/messages.

📊 Tableau récapitulatif — V11 vs V12

❓ FAQ express

➡️ SDCC suffit-il pour toutes les comptabilisations ?

Non. SDCC couvre les cas “standards” (règles simples par tiers). Pour des validations ou imputations complexes, passez sur ACS.

➡️ Les 10 exercices sont-ils rétroactifs ?

Non. Les exercices déjà archivés le restent. À partir des prochains exercices, vous pourrez en conserver jusqu’à 10 en ligne.

➡️ Comment fiabiliser les devises automatiquement ?

Activez l’actualisation des cours à l’ouverture et la récupération du cours en saisie dans Paramètres société > Échanges de données. Le cours appliqué sera celui de la date pièce.

➡️ Le virement instantané marche-t-il partout ?

Il dépend de votre banque et de votre contrat/format (type IBX/EBICS). Une fois activé et paramétré, il est disponible dans Moyens de paiement.

🤝 Crédits & contact

Pour un accompagnement (mise en conformité facture électronique, paramétrages PA/Network, ACS, moyens de paiement, modèles de facture), contactez l’équipe BLC. Et si la v12 vous laisse sur votre faim, dites-le-nous en commentaire : on adore challenger Sage 😉.