Sage Gestion Commerciale : Acomptes sur facture partielle

Dans la gestion commerciale, les situations de facturation partielle sont fréquentes, notamment lorsqu’un stock est incomplet. La gestion des acomptes dans ce contexte peut vite devenir un casse-tête. Dans cette vidéo, Myriam vous montre pas à pas comment bien gérer un acompte dans le cadre d’une facturation partielle avec Sage Gestion Commerciale.

🧾 Contexte : une commande, deux articles, un stock partiel

Dans le cas présenté :

• Le client a commandé deux articles.
• Un article est disponible en stock, l’autre ne l’est pas.
• Il faut donc gérer une facture partielle en intégrant un acompte déjà encaissé.

🛠 Étape 1 : Création de l’acompte

Myriam commence par saisir un acompte de 1000 € sur la commande client. Lors de l’enregistrement de la facture d’acompte, Sage demande également de créer le règlement correspondant, ce qui est validé.

Cela génère une facture d’acompte indépendante, liée à la commande.

🧮 Étape 2 : Préparation de la facture partielle

Il est essentiel ici de :

• Indiquer une quantité préparée nulle pour l’article indisponible.
• Ne transformer en facture que la ligne livrable, en l’occurrence l’article en stock.

Cette opération garantit que :

• L’acompte sera intégré dans la facture partielle.
• Le reliquat non livré sera conservé dans la commande, pour traitement ultérieur.

⚠️ Attention : si l’on transforme toutes les lignes, même partiellement, l’acompte ne basculera pas dans la facture. Il faut absolument isoler les lignes livrables uniquement.

📄 Étape 3 : Vérification du document final

Une fois la transformation faite :

• La facture affiche bien la prestation livrée, et l’acompte est intégré.
• L’article non livré apparaît avec une quantité à 0.
• Lors de l’impression, il est possible de masquer les lignes non livrées via les options d’impression de Sage.

🔁 Suivi de la commande

Dans le bon de commande initial, on constate :

• L’état “reliquat” est bien affiché.
• La ligne non livrée reste en attente, avec une quantité préparée à 0, prête à être traitée une fois le stock réapprovisionné.

✅ Conclusion

Cette méthode permet de :

• Respecter les règles de gestion comptable et commerciale.
• Suivre précisément l’état des livraisons.
• Éviter les erreurs de traitement des acomptes dans Sage.

Une bonne pratique essentielle pour toute entreprise utilisant Sage Gestion Commerciale.