Sécuriser la gestion des RIB fournisseurs avec Pennylane : un game changer pour les PME

La sécurité financière et la fiabilité des paiements sont des enjeux majeurs pour toutes les entreprises. Un point souvent négligé dans les outils de gestion : le contrôle des modifications de RIB (Relevé d’Identité Bancaire) des fournisseurs. Avec Pennylane, ce point critique bénéficie d’une attention particulière grâce à une fonctionnalité d’alerte intelligente qui fait toute la différence. Décryptage.

Un simple changement de RIB, un vrai risque de fraude

Dans la plupart des outils de gestion classiques, lorsqu’un collaborateur modifie le RIB d’un fournisseur, cette action passe inaperçue si aucun système de double validation ou d’alerte n’est en place. Cela peut entraîner des erreurs de paiement ou, pire, des fraudes avec des virements détournés vers des comptes frauduleux.

L’alerte RIB de Pennylane : une sécurité intégrée

Avec Pennylane, chaque modification d’IBAN sur la fiche d’un fournisseur déclenche automatiquement l’envoi d’un email d’alerte. Prenons un exemple concret : lorsqu’un utilisateur change l’IBAN du greffe du tribunal de commerce de Nanterre dans l’interface, un email est immédiatement envoyé à l’administrateur ou à la personne désignée.

Le message contient l’essentiel : qui a modifié le RIB, de quel fournisseur il s’agit, et un lien direct vers la fiche fournisseur. Cette transparence permet une vérification rapide et limite fortement les risques de modification non souhaitée.

Pas de workflow de validation formel, mais une vraie barrière de sécurité

Bien que Pennylane ne propose pas encore un workflow de validation complet pour les modifications de RIB, cette alerte automatique joue un rôle clé. Elle agit comme une double vérification implicite, où chaque changement est visible, traçable, et contrôlable par les bonnes personnes.

Un atout pour les PME soucieuses de leur sécurité financière disponible dans Pennylane

Pour les PME, souvent plus vulnérables aux erreurs ou aux tentatives de fraude, cette fonctionnalité est un véritable atout. Elle rassure les équipes administratives et comptables et apporte un niveau de sécurité que peu d’outils de gestion offrent en standard.

Un accompagnement expert avec BLC Conseil

Chez BLC Conseil, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des PME dans le choix et l’utilisation d’outils de gestion comme Pennylane. Notre objectif : vous aider à sécuriser et optimiser vos processus financiers.