Pennylane : L’impact comptable des factures 🚀 de la création à la réconciliation
Dans cette vidéo, Maxime de BLC Conseil nous explique en détail comment une facture impacte la comptabilité d’une entreprise dans Pennylane, depuis sa création jusqu’à sa réconciliation bancaire. Un processus qui peut sembler technique mais qui, bien maîtrisé, permet un suivi efficace des finances et une comptabilité fluide.
📌 1. Création et enregistrement d’une facture dans Pennylane
La première étape consiste à créer une facture, que ce soit manuellement ou via un import. Dans cet exemple, Maxime crée une facture pour une prestation d’électricité de 3 heures, qu’il enregistre en brouillon.
🔹 Facture en brouillon : quel impact ?
Tant qu’une facture est en brouillon, elle n’apparaît pas dans la comptabilité. Cela signifie qu’un prétraitement comptable ne peut pas être effectué tant qu’elle n’est pas finalisée.
✅ 2. Finalisation de la facture et envoi en comptabilité
Une fois la facture validée :
- Elle est prise en compte dans la comptabilité.
- Toute modification nécessite un avoir.
💡 Options après finalisation :
- Envoi de la facture par mail avec un modèle prédéfini.
- Partage d’un lien direct vers la facture.
- Gestion des relances pour les paiements (abordé dans une future vidéo).
Après finalisation, la facture peut être consultée dans la comptabilité, où l’on retrouve toutes ses informations :
✔ Numéro et date d’émission
✔ Montant HT et TVA
✔ Contrepartie comptable (ex. : compte 607 pour une prestation de service)
🔄 3. Écritures comptables et impact TVA
Lorsqu’une facture est intégrée en comptabilité, plusieurs écritures sont automatiquement générées :
🔸 Créance client : 540 € sur le bon compte comptable
🔸 TVA collectée sur encaissement : en attente tant que la facture n’est pas réglée
💡 Pourquoi la TVA est en attente ?
La TVA collectée n’est exigible qu’au moment du paiement. Tant que la facture n’a pas été payée, elle reste sur un compte d’attente et ne sera récupérée qu’après réconciliation.
🏦 4. Réconciliation bancaire et clôture comptable dans Pennylane
Une fois le paiement reçu (dans cet exemple, 540 € de notre chère Amélie), la banque affiche un rapprochement suggéré. La réconciliation peut alors se faire automatiquement si :
✔ La référence ou le libellé est bien renseigné
✔ Le montant de la transaction correspond à la facture
📌 Étapes de réconciliation :
1️⃣ Aller dans Factures clients
2️⃣ Sélectionner la facture concernée
3️⃣ Associer le paiement et cliquer sur Réconcilier
💡 Conséquences comptables :
✅ Le compte d’attente de TVA est remplacé par TVA collectée 20 %
✅ Une écriture automatique est générée pour solder la créance
✅ Le lettrage est réalisé, finalisant la comptabilisation
🎯 Conclusion : une comptabilité simplifiée et efficace
En quelques clics, une facture peut être créée, finalisée, envoyée en comptabilité, réconciliée et lettrée. Ce processus bien huilé permet de suivre précisément les finances et d’optimiser la gestion comptable.
Si vous souhaitez mettre en place Pennylane ou avez des questions sur la gestion comptable, BLC Conseil est là pour vous accompagner ! 🚀