Moyens de Paiement : Comment garder des écritures comptables modifiables ?
Lors de la comptabilisation des écritures en comptabilité, il est crucial de savoir si l’on souhaite conserver des écritures modifiables ou les verrouiller définitivement. Dans cette vidéo, Virginie de BLC Conseil nous explique comment éviter la clôture automatique des écritures depuis Sage 100 Moyens de paiement, issues des règlements d’achat et de vente afin de garantir leur modification ultérieure.
Pourquoi certaines écritures comptables deviennent non modifiables ?
Par défaut, les logiciels de comptabilité offrent deux options :
- Des écritures verrouillées (avec un petit cadenas), ce qui signifie qu’elles ne peuvent plus être modifiées une fois comptabilisées.
- Des écritures modifiables, permettant d’apporter des corrections sans avoir à passer par des OD (Opérations Diverses).
Lorsque vous comptabilisez des moyens de paiement, une fenêtre apparaît et vous demande si vous souhaitez clôturer ces écritures comptables. C’est cette étape qui détermine leur statut.
L’astuce pour garder ses écritures comptables modifiables
Lors du processus de mise à jour en comptabilité, une question est posée :
« Souhaitez-vous procéder à la clôture des écritures comptables issues des règlements d’achat et de vente afin de sécuriser vos données ? »
Si vous sélectionnez « Oui », les écritures seront verrouillées et non modifiables, obligeant à passer par des OD en cas de correction.
Si vous sélectionnez « Non », les écritures resteront ouvertes et modifiables, offrant plus de souplesse en cas d’erreur ou d’ajustement nécessaire.
Pourquoi choisir des écritures modifiables ?
✅ Flexibilité : Vous pouvez corriger rapidement une erreur sans avoir à passer par des écritures correctives.
✅ Gain de temps : Évitez les OD inutiles et simplifiez votre gestion comptable.
✅ Sécurisation progressive : Vous avez la main sur vos écritures jusqu’à leur validation définitive.
Conclusion
Si vous souhaitez garder la main sur vos écritures comptables issues des règlements, veillez toujours à répondre « Non » lors de la question sur la clôture des écritures. Cela vous permettra de les modifier librement sans restrictions inutiles.
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