La gestion des utilisateurs et des mots de passe dans Sage 100 est une tâche essentielle pour garantir la sécurité et l’efficacité du système. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour créer un utilisateur, définir son mot de passe et gérer les problèmes courants liés à l’authentification, comme la réinitialisation d’un mot de passe oubli.
Étape 1 : Connexion en tant qu’administrateur
Pour commencer, connectez-vous à Sage 100 avec un compte administrateur. Cette étape est nécessaire pour avoir les autorisations nécessaires à la gestion des utilisateurs.
Étape 2 : Création d’un utilisateur dans Sage 100
- Accès au menu utilisateur
Accédez au menu de gestion des utilisateurs pour ajouter un nouveau compte. - Options de création
- Vous pouvez associer l’utilisateur à un compte Windows en le sélectionnant depuis l’Active Directory.
- Alternativement, vous pouvez créer un compte Sage directement en entrant manuellement les informations.
- Configuration de l’utilisateur
- Donnez un nom à l’utilisateur, par exemple “Eric”.
- Ajoutez une adresse e-mail si nécessaire.
- Attribuez-le au groupe utilisateur approprié.
- Création et mot de passe provisoire
- Après validation, Sage génère un mot de passe provisoire. Utilisez l’icône de copie pour le copier dans le presse-papier et cliquez sur “OK”.
Étape 3 : Première connexion de l’utilisateur
- Déconnectez-vous de Sage en tant qu’administrateur.
- Connectez-vous avec les identifiants de l’utilisateur nouvellement créé (nom d’utilisateur et mot de passe provisoire).
- Lors de la première connexion, le système demande de définir un nouveau mot de passe. L’utilisateur doit entrer et confirmer ce nouveau mot de passe.
Étape 4 : Réinitialisation du mot de passe dans Sage 100 en cas d’oubli
Si l’utilisateur ne parvient plus à se connecter après plusieurs tentatives infructueuses (généralement limitées à trois essais), voici comment résoudre le problème :
- Connexion administrateur
Connectez-vous à Sage avec vos identifiants administrateurs. - Réinitialisation dans le menu d’autorisation d’accès
- Allez dans “Fichier” > “Autorisations d’accès utilisateur”.
- Localisez l’utilisateur concerné (par exemple “Eric”) dans la liste.
- Sélectionnez l’option pour réinitialiser le mot de passe.
- Processus de réinitialisation
- Sage génère un nouveau mot de passe provisoire.
- Vous pouvez soit fournir ce mot de passe à l’utilisateur, soit effectuer vous-même les étapes de connexion avec ce mot de passe, comme lors de la création du compte.
- Une fois connecté, l’utilisateur devra définir un nouveau mot de passe.
Conseils pour une gestion sécurisée des mots de passe dans Sage 100
- Encouragez les utilisateurs à choisir des mots de passe forts et uniques.
- Activez des politiques de changement régulier des mots de passe.
- Utilisez des outils comme des gestionnaires de mots de passe pour réduire les oublis.
Conclusion
La gestion des utilisateurs dans Sage 100 est simple si vous suivez ces étapes. En tant qu’administrateur, vous avez tous les outils nécessaires pour créer des comptes, assister les utilisateurs et sécuriser votre système. Une bonne pratique régulière garantit une expérience fluide pour tous.