Comment créer une délégation sur ACS : le guide pratique de BLC
Il arrive qu’un collaborateur parte en congé, quitte la société ou soit temporairement indisponible. Pour éviter tout blocage opérationnel, il est essentiel de pouvoir accéder à ses droits ou à son profil sur ACS. C’est exactement ce que vous montre Daniel de BLC dans cette vidéo : comment mettre en place une délégation sur ACS en quelques clics.
Qu’est-ce qu’une délégation sur ACS ?
La délégation permet à un utilisateur d’accorder temporairement ou de manière permanente l’accès à son profil à un autre utilisateur. Cela peut s’avérer utile pour valider des factures, suivre des dossiers ou tout simplement continuer une activité sans interruption pendant une absence.
Étape 1 : Accéder à l’administration ACS
Pour commencer, connectez-vous à votre compte sur ACS. Une fois sur la plateforme, rendez-vous dans la section Administration, puis cliquez sur Ajouter une délégation.
Étape 2 : Sélectionner l’utilisateur suppléant
Dans le champ « Utilisateur suppléant », indiquez l’utilisateur qui pourra accéder au profil d’un autre collaborateur. Dans l’exemple donné par Daniel, c’est le compte BLC Team qui sera autorisé à se connecter en tant que Daniel.
Étape 3 : Définir la période de délégation
Vous pouvez définir une période précise grâce aux champs date de début et date de fin. Si vous souhaitez que la délégation soit permanente, il vous suffit de ne rien renseigner dans ces champs. Cliquez ensuite sur Valider pour enregistrer la délégation.
Étape 4 : Utiliser la délégation
Une fois la délégation activée, vous verrez apparaître le nom de la personne dont vous pouvez utiliser le profil. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers son environnement ACS. Vous pourrez alors agir comme si vous étiez connecté avec son compte, avec les mêmes droits d’accès.
Étape 5 : Supprimer une délégation
Lorsque la délégation n’est plus nécessaire, il est tout aussi simple de la supprimer. Retournez dans Administration > Donner délégation, repérez la délégation en question et cliquez sur l’icône corbeille pour la supprimer. Dès lors, l’accès au profil de l’autre utilisateur ne sera plus possible.
Pourquoi cette fonctionnalité est essentielle ?
Créer une délégation sur ACS permet de garantir la continuité du service et d’éviter les blocages en cas d’absence d’un collaborateur. C’est un outil simple, rapide et sécurisé, qui facilite la collaboration et optimise la gestion des ressources humaines et administratives.