Sage Automatisation Comptable (ACS) revient en force avec une version 2.0 remplie de nouveautés qui promettent de transformer votre gestion comptable. Si la version 1 a su se rendre indispensable, la V2 pousse encore plus loin l’efficacité et l’ergonomie. Sylvain de BLC nous guide à travers ces nouvelles fonctionnalités, avec un aperçu détaillé des améliorations.
1. Un design modernisé, mais fidèle à l’existant
Dès l’ouverture du tableau de bord ACS, vous retrouverez un environnement familier. Pas de bouleversement ici : la présentation reste similaire à celle de la V1. Cependant, dès que l’on explore les onglets plus en profondeur, les changements deviennent évidents :
- Listes actualisées : Les menus et listes sont désormais plus clairs et adaptés aux standards modernes.
- Interface utilisateur optimisée : Des boutons et options repositionnés rendent la navigation plus intuitive.
2. Meilleure visibilité des données multi-sociétés
Une nouveauté notable pour les utilisateurs multi-sociétés :
- Affichage des sociétés non accessibles : Vous pouvez désormais voir les sociétés auxquelles vous n’avez pas accès. Cela garantit une vérification facile de la configuration de votre outil, sans confusion.
- Barre d’accès rapide : Une nouvelle barre facilite la recherche des fournisseurs et des types de factures avec des filtres avancés.
3. Traitement des factures : Plus simple et plus intelligent
Le traitement des factures a été repensé pour gagner du temps et minimiser les erreurs :
- OCR amélioré : Pour les factures PDF, l’OCR continue d’identifier automatiquement les informations comme le fournisseur, à condition que la base de données soit bien renseignée.
- Gestion des factures électroniques : Avec le format XML, tout est automatisé pour éviter les saisies fastidieuses.
- Navigation optimisée : Vous pouvez passer directement à la facture suivante après validation, sans revenir à la liste principale.
4. Un hub de notifications centralisé
Un changement majeur dans ACS V2 est l’introduction d’un hub de notifications :
- Ce centre permet de suivre en temps réel les actions en cours, qu’il s’agisse de synchronisation, de traitement ou d’insertion en comptabilité.
- Tout est regroupé dans un seul espace, offrant une vue d’ensemble beaucoup plus claire.
5. Lien renforcé avec la gestion commerciale
L’intégration avec les outils de gestion commerciale connaît une évolution majeure :
- Création de factures GESCO depuis ACS : Une facture reçue dans ACS peut désormais générer automatiquement une facture d’achat dans la gestion commerciale. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui gèrent des stocks.
- Cela permet un suivi complet depuis la réception de la facture jusqu’à l’entrée ou la sortie de stock.
6. Paramétrage et administration simplifiés
Les options de paramétrage se retrouvent désormais sous une roue crantée accessible depuis l’interface principale. Exit le menu administration encombrant : tout est centralisé pour plus de clarté.
7. Multilingue intégré
ACS 2.0 supporte maintenant le multilingue avec l’ajout du français et de l’anglais par défaut. Si vous avez besoin d’une autre langue, il suffit d’importer une traduction via un dictionnaire intégré. Une avancée majeure pour les entreprises internationales.
Pourquoi adopter ACS 2.0 ?
Les nouveautés de Sage Automatisation Comptable V2 répondent à trois objectifs principaux :
- Gain de temps : Navigation plus fluide et automatisation accrue.
- Ergonomie : Interface modernisée et simplifiée.
- Performance : Intégration renforcée avec les outils de gestion commerciale et hub de notifications.
Si vous cherchez à optimiser votre gestion comptable tout en adoptant un outil toujours plus intuitif, ACS 2.0 est une mise à jour incontournable.