Recherche sur ACS : Retrouver vos documents comptables

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Retrouver rapidement une facture ou un BAP peut parfois virer au casse-tête… sauf si vous utilisez ACS ! Dans cette vidéo, Daniel nous guide pas à pas dans l’utilisation de la fonctionnalité de recherche d’ACS. Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, ce tutoriel vous montrera comment gagner un temps précieux dans votre quotidien professionnel.

🎯 Une interface claire et intuitive dispo dans ACS

Dès la connexion à votre espace ACS, vous accédez à différents onglets selon vos besoins : Comptabilité, Validation BAP, etc. Chacun de ces onglets possède ses propres options de recherche, facilement accessibles en haut à droite de l’écran.

🔎 Une recherche simple mais puissante

Prenons l’exemple de l’onglet Comptabilité. En cliquant sur le bouton “Afficher la recherche”, vous ouvrez un panneau qui vous permet de filtrer les documents par :

  • Numéro de facture

  • Montant

  • Fournisseur

  • Et bien plus encore…

La même logique s’applique dans d’autres onglets comme BAP. L’interface est homogène, ce qui rend la prise en main très intuitive.

🧠 Aller plus loin avec la recherche avancée depuis ACS

Besoin de critères plus précis ? Cliquez sur “Recherche avancée” juste sous le champ principal. Cette option vous permet d’affiner vos recherches avec des filtres supplémentaires : dates, statuts, types de documents… Idéal pour les utilisateurs qui doivent gérer un grand volume de données.

🗂️ Archivage des documents : plus qu’un simple rangement

ACS permet aussi d’archiver les documents devenus obsolètes ou traités. C’est le cas d’une facture ancienne, que Daniel utilise en exemple.

Voici comment faire :

  1. Copier le numéro de la facture à archiver.

  2. Cliquer sur l’option d’archivage.

  3. La facture disparaît alors de la liste de vos documents actifs dans l’onglet BAP.

📁 Retrouver une facture archivée, rien de plus facile

Même une fois archivée, une facture reste accessible via le moteur de recherche. Il suffit d’avoir son numéro :

  • Cliquez sur la loupe à droite de l’écran.

  • Saisissez le numéro de la facture.

  • Cliquez sur “Rechercher”.

ACS vous renverra tous les résultats correspondants, même si la facture est en double. Pratique pour consulter l’historique ou vérifier une information en quelques secondes.

✅ Conclusion

Avec ACS, la recherche documentaire devient un jeu d’enfant. Grâce à une interface fluide, des options de recherche avancées et la possibilité d’archiver/retrouver facilement ses documents, les professionnels gagnent en efficacité et en sérénité. Un outil à maîtriser pour simplifier la gestion comptable au quotidien.

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