Comment ajouter une facture fournisseur dans Pennylane depuis l’application mobile ?

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Dans cette vidéo, on découvre étape par étape comment ajouter une facture d’achat directement depuis l’application mobile Pennylane, le tout de manière fluide et intuitive. Voici le résumé détaillé pour ne rien louper !

Accéder à l’application Pennylane

Tout commence sur l’écran d’accueil de votre smartphone. Une fois l’application Pennylane lancée, vous arrivez sur l’interface principale. Sans s’attarder ici, direction la section « Achats » située en bas de l’écran. C’est ici que vous allez pouvoir ajouter une facture fournisseur.

Ajouter une facture en quelques clics

Pennylane propose plusieurs options pour importer un justificatif :

  • Scanner un document directement,

  • L’importer depuis la galerie de votre téléphone,

  • Ou encore à partir des documents enregistrés.

Dans la vidéo, on choisit la méthode la plus rapide : le scan direct d’un ticket de caisse.

Scanner un justificatif : un jeu d’enfant

Dès que vous ouvrez le mode scanner, l’appareil photo s’active. Bonne nouvelle : la prise de photo est automatique. Pas besoin de cliquer, Pennylane détecte et capture le justificatif tout seul comme un grand.

Une fois la photo prise, il suffit de cliquer sur « Enregistrer ». C’est là que la magie opère.

L’OCR fait le travail pour vous

Grâce à son système de reconnaissance optique de caractères (OCR), Pennylane analyse automatiquement les informations de la facture :

  • Montant TTC,

  • TVA,

  • Date,

  • Fournisseur,

  • Numéro de facture,

  • Etc.

Dans l’exemple de la vidéo, le logiciel identifie sans problème une facture de 10,80€, avec un taux de TVA à 10% et un montant de TVA à 0,98€.

Possibilité de modifier les informations

Bien que l’analyse soit précise, vous pouvez modifier manuellement les champs si nécessaire. Que ce soit le montant, la date ou le libellé, tout est ajustable en un clic.

Conclusion : Pennylane un gain de temps au quotidien

L’ajout de facture fournisseur dans Pennylane via l’application mobile est ultra rapide, efficace et fluide. Grâce à l’intelligence intégrée, fini les saisies manuelles laborieuses. En quelques secondes, votre justificatif est enregistré, analysé et prêt pour votre comptabilité.

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