🧾 Maîtriser la gestion des achats dans Pennylane : la démo complète
Introduction
Vous utilisez Pennylane mais vous avez encore des doutes sur la façon d’exploiter au maximum ses fonctionnalités liées aux achats ? Sylvain, expert chez BLC, vous propose une plongée ultra-pratique dans l’univers de la gestion des achats sur Pennylane. De la facture fournisseur à la note de frais en passant par les paiements et les demandes d’achat, tout y passe !
💼 Une gestion des achats centralisée dans Pennylane
Pennylane centralise tous les outils nécessaires à une gestion fluide et collaborative des achats :
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Factures fournisseurs
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Notes de frais
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Demandes d’achat
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Demandes de paiement
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Référentiel fournisseur
Chaque document peut suivre un workflow de validation personnalisé selon vos besoins : un, deux ou plusieurs niveaux, avec des déclencheurs adaptés à chaque type de dépense.
📄 Intégration intelligente des factures
Il existe plusieurs méthodes pour intégrer vos factures dans Pennylane :
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Drag & Drop ou import manuel
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Adresse email dédiée à communiquer aux fournisseurs
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Application mobile : une simple photo suffit
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Connecteurs externes (Google Drive, Dropbox, Qonto, Orange, etc.)
Une fois reçue, chaque facture passe par différents statuts : réception, validation, paiement, puis archivage.
📱 Notes de frais simplifiées, même en mobilité
Les collaborateurs peuvent ajouter leurs notes de frais via l’appli mobile ou la version web. Un workflow de validation dédié permet une gestion souple et rapide. Et n’oublions pas les notes de frais kilométriques, également prises en charge !
🛒 La demande d’achat, un vrai plus pour contrôler les engagements
Avant même de recevoir une facture, un collaborateur peut soumettre une demande d’achat. Une fois validée par un supérieur hiérarchique, l’achat peut être effectué en toute conformité, avec une traçabilité complète.
💸 Des paiements facilités et sécurisés
Deux options principales pour le paiement dans Pennylane :
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Le Compte Pro Pennylane pour des virements SEPA, groupés, internationaux ou prélèvements.
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Les banques historiques via Agicap avec synchronisation automatique (CIC, BNP, Crédit Agricole, etc.)
Les paiements peuvent être programmés, validés en interne, et associés automatiquement aux écritures comptables.
🧾 Une gestion comptable automatisée
Une fois les documents validés côté gestion, ils passent côté comptabilité :
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Attribution automatique des comptes
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Suggestions de catégorisation
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Génération de FNP, CCA, et ventilation analytique
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Lettrage automatique avec les transactions bancaires
Le tout en temps réel, grâce à une base de données unique et partagée entre les modules.
✅ Pourquoi Pennylane change la donne
Avec Pennylane, chaque utilisateur dispose d’un environnement adapté à son rôle :
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Les collaborateurs peuvent gérer leurs dépenses en autonomie.
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Les comptables gardent la main sur la rigueur comptable.
Et le tout avec une expérience fluide, des droits d’accès configurables et une interface intuitive.
Conclusion
La gestion des achats dans Pennylane, c’est un mix gagnant de flexibilité, d’automatisation et de collaboration. Comme le montre Sylvain dans sa vidéo, chaque étape est pensée pour vous faire gagner du temps et fiabiliser vos processus.
📺 Retrouvez la vidéo complète sur la chaîne YouTube de BLC pour découvrir tous les détails de cette démo dynamique !