Comment payer une facture depuis Pennylane avec votre compte Qonto : le guide pas à pas

Gérer ses factures fournisseurs peut vite devenir un casse-tête… sauf si vous utilisez les bons outils ! Dans cette vidéo, Sylvain nous montre comment régler une facture directement depuis Pennylane en utilisant son compte Qonto. Une démonstration simple, claire et efficace pour optimiser votre gestion financière. Suivez le guide !

Connexion préalable entre Qonto et Pennylane

Avant toute chose, assurez-vous que votre compte Qonto est bien connecté à Pennylane. C’est une étape essentielle pour que le paiement puisse se faire en quelques clics. Si ce n’est pas encore fait, pas de panique : une vidéo dédiée existe pour vous accompagner dans cette configuration.

Accès aux factures fournisseurs sur Pennylane

Une fois connecté à votre compte Pennylane, rendez-vous dans la section Factures fournisseurs. Cette interface, désormais familière pour les utilisateurs réguliers, vous permet de visualiser l’ensemble de vos documents à traiter.

Sylvain sélectionne ici une facture du greffe. Il clique sur “À payer”, ce qui ouvre directement le document avec les détails nécessaires : le montant, le destinataire, et les options de paiement.

Paiement via Qonto : une procédure intuitive

En cliquant sur Payer, il est possible de choisir le mode de paiement. Ici, Sylvain opte pour Qonto. Une fois sélectionné, le processus de paiement peut commencer. Si toutes les informations bancaires sont en place — notamment l’IBAN du bénéficiaire —, l’opération est fluide et rapide.

Attention aux erreurs : le cas de l’IBAN manquant

Dans cette démonstration, une erreur est volontairement affichée : l’IBAN du greffe a été retiré. Ce rappel est important : sans IBAN, le paiement ne peut être validé. Il faut donc s’assurer que chaque facture comporte bien toutes les informations nécessaires pour éviter tout blocage.

Finalisation et lettrage automatique

Une fois l’IBAN renseigné et le paiement confirmé via l’interface sécurisée de Qonto, la magie opère : le règlement est automatiquement intégré dans Pennylane, la ligne correspondante s’ajoute aux transactions bancaires, et le lettrage automatique s’effectue entre la facture et le paiement. Un gain de temps considérable pour les équipes comptables !

En résumé, grâce à l’intégration fluide entre Pennylane et Qonto, payer ses factures devient un jeu d’enfant. Ce type de synchronisation est un véritable atout pour automatiser sa comptabilité, sécuriser ses flux de trésorerie, et gagner en sérénité.