Sage 100 Moyens de paiement – Mettre en place des libellés personnalisés pour vos écritures comptables

Dans ce tuto rapide et pratique, Thibault vous montre comment personnaliser les libellés d’écriture dans Sage 100 Moyens de paiement. Cette petite astuce peut transformer votre quotidien comptable, surtout lorsque vous cherchez à automatiser, mieux organiser ou simplement gagner du temps sur vos écritures.

Le problème des libellés par défaut

Par défaut, lorsqu’on effectue un envoi d’écritures depuis le module Moyens de paiement vers la comptabilité, le logiciel génère un libellé automatique peu parlant, souvent hérité du paramétrage de création de la société.

Résultat ? Des écritures comptables peu explicites et difficiles à exploiter lors du lettrage ou du suivi.

Mise en place de libellés personnalisés

Étapes clés :

• Préparation de la remise de chèque : sélection d’un client (ex : Diamant) et des factures concernées.
• Paramétrage du schéma comptable : accès via Fichier > Paramètres société > Schémas comptables.
• Exemple de libellé structuré : utilisation de variables dynamiques.

Exemple de libellé structuré :

Remise de chèque @M – Règlement chèque @R @N @R

Signification des variables :

Visualisation des écritures dans la comptabilité

Après comptabilisation, on retrouve les écritures dans les journaux avec une nette amélioration de la lisibilité :

• Avant : libellé générique, peu exploitable.
• Après : libellé structuré, mentionnant le mode de règlement, le numéro de facture et le nom du client.

👉 Cela facilite grandement :

• Le lettrage
• Le pointage
• La recherche d’écritures en cas de contrôle ou d’analyse

Conclusion

Une personnalisation simple, mais ultra-puissante ! Grâce aux libellés dynamiques, vous améliorez la lisibilité et l’efficacité de votre comptabilité dans Sage 100. Un vrai gain de temps pour les comptables et les gestionnaires.