🔧 Comment faire apparaître un compte de TVA dans ACS ou sur une facture ? [Tuto pratique]

Vous travaillez sur une facture dans ACS, mais votre compte de TVA ne remonte pas automatiquement ? Pas de panique ! Ce tutoriel vous explique pas à pas comment corriger ce problème en quelques clics. Que ce soit pour les frais généraux ou les transactions intra-communautaires, voici comment s’assurer que vos comptes de TVA sont bien paramétrés dans votre plan comptable dans ACS.

🧾 Problème : Le compte de TVA ne s’affiche pas dans ACS

Prenons l’exemple d’une facture de frais généraux. Vous souhaitez y faire apparaître le compte 445200 (TVA due intra-communautaire), mais celui-ci ne figure pas dans la liste lorsque vous générez les lignes. C’est un souci courant qui peut perturber votre saisie comptable, surtout si vous travaillez avec des codes TVA spécifiques.

🔍 Étape 1 : Vérification dans le plan comptable

Pour résoudre cela, direction le plan comptable depuis ACS via Administration > Données > Plan comptable. Recherchez le compte concerné, ici 445200. Vous verrez probablement que ce compte existe bien dans votre base, mais il manque une information essentielle : la nature TVA n’est pas définie.

✏️ Étape 2 : Activer la nature TVA

Cliquez sur le petit crayon pour modifier les paramètres du compte. Une fois dans la fiche du compte 445200, cochez simplement la case « Compte de nature TVA ». Ce petit détail change tout : il permet au logiciel de reconnaître le compte comme éligible à l’affichage dans les factures avec TVA.

✅ Astuce : Assurez-vous que le paramétrage du compte (classe, libellé, etc.) est conforme aux règles comptables de votre entreprise.

💾 Étape 3 : Enregistrer et tester

Une fois la modification effectuée, n’oubliez pas d’enregistrer. Revenez ensuite sur votre facture initiale. Cliquez à nouveau sur « Générer les lignes ». Et magie : le compte 445200 apparaît désormais dans la liste !

🎉 Conclusion : Une solution simple et rapide

Ce genre de bug mineur peut freiner votre travail, mais heureusement, il se résout facilement avec une petite vérification dans le plan comptable. En activant la nature TVA sur vos comptes appropriés depuis ACS, vous garantissez une meilleure fluidité dans votre saisie de factures.