🚀 Gagnez du temps dans Sage 100 Comptabilité avec les libellés personnalisés !
La comptabilité est souvent synonyme de rigueur et de minutie, mais cela ne signifie pas qu’elle doit être chronophage. Aujourd’hui, nous allons voir comment automatiser certains libellés d’écriture dans Sage 100 Comptabilité pour gagner du temps et éviter les erreurs de saisie. En exploitant les paramètres de personnalisation des libellés, il est possible de structurer ses écritures comptables de manière plus efficace et cohérente. Suivez le guide !
🔍 Où Trouver les Paramètres de Libellés Personnalisés dans Sage 100 Comptabilité ?
Tout commence dans le menu « Fichier », puis « Paramètres sociétés », et enfin dans la section « Saisie ». C’est ici que l’on peut configurer un libellé automatique pour les journaux d’achat, de trésorerie ou autres.
L’outil propose un champ où il est possible d’insérer des variables dynamiques comme :
✅ Numéro de facture
✅ Nom du fournisseur
✅ Date d’échéance
En paramétrant ces éléments, chaque nouvelle saisie de facture génèrera automatiquement un libellé structuré et pertinent, sans effort supplémentaire.
🏗️ Création d’un Libellé Automatisé
Prenons un exemple :
Imaginons que vous souhaitez voir apparaître dans le libellé de votre journal d’achat :
📌 « Facture [Numéro de facture] – [Nom du fournisseur] – [Date d’échéance] »
Dans le champ dédié, il suffit d’entrer ces informations en utilisant les variables mises à disposition. Une fois validé, ce format sera automatiquement appliqué à toutes les écritures du journal concerné.
⚙️ Personnalisation par Type de Journal
Si ce paramétrage global est pratique, il a toutefois une limite : il s’applique uniquement au type de journal sélectionné (ex. « Journaux d’achat »). Mais si vous souhaitez affiner encore plus la personnalisation, il existe une solution !
Rendez-vous dans « Structure » > « Codes journaux », où chaque journal peut avoir son propre libellé spécifique. Par exemple, pour le journal « BDC » (Banque du Cœur), il est possible d’inclure :
📌 Le code journal BDC
📌 Le numéro de facture
📌 Le numéro du compte tiers
📌 L’intitulé du tiers
En validant cette configuration, seules les écritures du journal BDC utiliseront ce format précis, sans impacter les autres journaux.
🎯 Pourquoi Automatiser les Libellés Comptables ?
✅ Gain de temps : Moins de saisie manuelle, donc plus d’efficacité.
✅ Fiabilité accrue : Moins de risques d’erreur ou d’oubli d’informations clés.
✅ Uniformité des données : Utile pour les imports, exports et analyses comptables.
✅ Optimisation des recherches : Retrouver une facture devient beaucoup plus rapide grâce à un format de libellé cohérent.
🔥 Conclusion
L’automatisation des libellés d’écriture comptable est un petit réglage qui peut apporter un grand bénéfice au quotidien. Que ce soit pour standardiser les écritures d’achat, de trésorerie ou autres, cette astuce permet d’améliorer la gestion et d’alléger la charge de travail. Alors, pourquoi s’en priver ?
À vous de jouer ! Testez cette fonctionnalité et simplifiez votre comptabilité dès aujourd’hui !