ACS – Clôturer un journal

📌 Pourquoi clôturer un journal dans ACS ?

La clôture des journaux est une étape clé pour garantir une comptabilité propre ✅ et éviter toute modification non souhaitée des écritures passées. Dans ACS, cette opération est rapide ⚡, mais nécessite quelques réglages essentiels pour être bien faite.

🛠️ Étape 1 : Accéder aux paramètres de journaux

Depuis l’interface principale, il faut cliquer sur la roue crantée ⚙️ pour accéder aux données journaux. C’est ici que l’on retrouve l’ensemble des journaux existants 📄.

📘 Étape 2 : Sélection du journal à clôturer

Choisissez le journal que vous souhaitez clôturer. Dans la démonstration, Daniel sélectionne un journal nommé vide, mais la procédure est identique quel que soit le journal.

🗓️ Étape 3 : Définir la période de clôture

Il est important de sélectionner le mois le plus ancien à clôturer. Ici, Daniel choisit janvier 2024. Il indique ensuite que les écritures doivent être reportées au mois suivant, soit au 1er février 2024.

✅ Étape 4 : Clôture et flexibilité

Une fois les paramètres renseignés, il suffit de cliquer sur clôturer.
Si une erreur a été commise ❗, il est possible de supprimer la clôture 🗑️ via l’icône en forme de corbeille. Vous pourrez alors refaire le paramétrage à la bonne date.

📅 Remarque importante : date de saisie vs date de facture

En comptabilité, la date de saisie est prise en compte après modification. Toutefois, ACS conserve toujours la date de facture initiale 🧾, ce qui permet de garder une trace fidèle des documents d’origine.

🔚 Conclusion

Clôturer un journal dans ACS est une opération simple mais cruciale 🧩. Grâce à ces étapes, vous évitez les erreurs de report et sécurisez vos périodes comptables 🔐.