Un ECM, c’est quoi ?

L’ECM est utilisée pour créer, stocker, distribuer, rechercher, archiver et gérer les contenus non-structurés (tels quels les documents scannés, les mails, les documents bureautiques, les images) et permettre à l’entreprise de faire circuler cette information efficacement aux collaborateurs qui en ont besoin, quand ils en ont besoin.

Couplé à Sage Automatisation Comptable, l’option ECM Achats, vous permet de centraliser et de classer automatiquement les documents d’achats issus de votre solution Sage 100. Ceci dans une arborescence unique générée automatiquement personnalisable et accessible depuis un portail 100% Cloud.

Ne vous posez plus de question sur la manière de ranger vos documents, concentrez vous plutôt sur la façon d’améliorer leur indexation, pour que les données issues de ces documents soient facilement exploitables par tous vos collaborateurs.

Capturer et structurer l’information

• Retrouvez vos documents d’achats dans ACS, et gardez une vision à 360° sur vos processus d’achats.
• Bénéficiez de l’indexation automatique de vos documents de Gestion Commerciale dans ACS (cas d’usage avec la Gestion Commerciale Sage 100).
• Utilisez ECM achats connecté à ACS, et si vous le souhaitez ajoutez vos documents de gestion commerciale pour indexation.

Simplifier la collaboration

• Centraliser et faciliter l’accès pour tous vos collaborateurs, aux données liées à vos documents d’achats sur ACS sans changer les habitudes de chacun.
• Unifier les sources de données, vos documents d’achats sont classés dans une arborescence générée automatiquement (point de consultation unique).
• Personnaliser l’indexation de vos documents d’achats en utilisant les champs libres de vos logiciels de gestion Sage.

Gagner en efficacité

• Interroger facilement les données liées à vos documents d’achats grâce à un moteur de recherche « full text » et/ou en fonction de critères prédéfinis.
• Bénéficier d’une arborescence générée automatiquement dans laquelle vos documents d’achats seront classés, stockés et interrogeables.
• Consulter les données issues de vos documents d’achats, dans l’option ECM, en fonction de points d’entrée différents : exemple « type de fournisseurs », « mois/années »…

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