Astuce Sage Comptabilité : Rendre certaines zones obligatoires ou facultatives avec avertissement s
Dans Sage, il est parfois nécessaire de rendre certains champs obligatoires pour garantir la cohérence des saisies comptables. Heureusement, un paramètre méconnu permet de personnaliser l’affichage des colonnes et de décider si une donnée doit être obligatoire ou simplement recommandée avec une alerte. Voici comment l’activer et l’utiliser efficacement !
Où trouver cette option ?
Pour activer cette fonctionnalité, suivez ces étapes :
- Accédez au menu : Fichier > Paramètres sociétés
- Ouvrez l’onglet « Saisie »
- Configurez les champs selon vos besoins :
- Rendre une colonne obligatoire
- Ajouter une alerte sur une autre
Par exemple, vous pouvez imposer que le numéro de facture soit toujours rempli, tandis que la référence soit seulement suggérée avec une alerte.
Test en conditions réelles
Prenons un cas concret avec un journal d’achat :
- Ouvrez un journal d’achat et tentez de saisir une écriture sans renseigner le numéro de facture.
- Une alerte immédiate apparaît :
- « La saisie du champ numéro de facture est obligatoire. »
- « La saisie du champ référence est recommandée. »
Astuce pratique : En cliquant sur l’alerte, votre curseur se place directement dans le champ concerné, facilitant ainsi la correction.
Avantages de cette fonctionnalité
Réduction des erreurs dans les saisies comptables
Meilleure uniformité des données dans vos écritures
Gain de temps en automatisant les contrôles
Adaptabilité avec la possibilité d’ajouter des champs personnalisés
Idéal pour qui ?
Les comptables souhaitant garantir la conformité des écritures
Les entreprises avec plusieurs utilisateurs pour éviter les oublis
Les utilisateurs de Sage qui veulent optimiser leur workflow.
Grâce à cette astuce, vous avez une meilleure maîtrise de vos saisies comptables tout en conservant une certaine flexibilité pour les informations secondaires.