Dans cet article, nous allons explorer une méthode simple et efficace pour accélérer la création de bons de commande dans Sage 100 Gestion Commerciale, grâce à l’utilisation de fonctionnalités souvent méconnues comme le glisser-déposer. Vous découvrirez comment optimiser votre flux de travail et éviter les tâches répétitives qui peuvent ralentir votre productivité.
Pourquoi optimiser la saisie des bons de commande dans Sage 100 Gestion Commerciale ?
Beaucoup d’utilisateurs de Sage 100 se plaignent de la saisie manuelle ligne par ligne des articles dans les bons de commande. Cette méthode traditionnelle, bien que fonctionnelle, devient rapidement fastidieuse lorsqu’il s’agit de traiter un grand nombre de produits. Heureusement, Sage 100 propose des outils intégrés pour simplifier cette tâche et réduire le temps consacré à la saisie.
Astuce 1 : Utiliser le glisser-déposer dans Sage 100 Gestion Commerciale
La fonction de glisser-déposer est une véritable alliée pour créer rapidement vos bons de commande. Voici comment l’exploiter efficacement :
- Accédez à la liste des articles :
Rendez-vous dans le menu “Structure Articles” pour afficher tous les produits disponibles. - Sélectionnez les articles :
- Pour sélectionner plusieurs articles consécutifs : utilisez Majuscule + Clic gauche.
- Pour une sélection personnalisée : maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les articles souhaités.
- Faites glisser les articles dans le document :
Une fois les articles sélectionnés, maintenez la touche Alt (située à gauche de la barre d’espace), puis faites glisser vos articles directement dans le bon de commande.
Astuce 2 : Gérer les articles spécifiques
Si vos articles contiennent des informations supplémentaires comme :
- Numéros de série
- Numéros de lot
- Articles avec nomenclatures (composants/composés)
La manipulation reste la même, mais il est important de vérifier que toutes les données spécifiques soient correctement transférées. Dans certains cas, une mise à jour manuelle de ces informations dans le document final peut être nécessaire.
Astuce 3 : Ajuster les quantités
Une fois les articles ajoutés, la quantité par défaut est définie à “1”. Pour adapter les quantités à vos besoins :
- Modifiez les valeurs directement dans le bon de commande.
- Assurez-vous que toutes les informations sont alignées avec vos objectifs commerciaux avant la validation.
Les Bénéfices de cette Méthode
- Gain de temps considérable : Finies les saisies ligne par ligne.
- Simplicité d’utilisation : Aucun paramétrage complexe requis.
- Réduction des erreurs : Moins de risques liés aux oublis lors de la saisie manuelle.
Conclusion
Ces astuces permettent d’optimiser votre utilisation de Sage 100 Gestion Commerciale et de gagner en efficacité dans vos processus. Même si des ajustements manuels peuvent être nécessaires après le glisser-déposer, cette méthode reste nettement plus rapide que la saisie classique.
Avec un peu de pratique, cette technique deviendra indispensable pour vos tâches quotidiennes. Alors, n’hésitez pas à l’essayer dès maintenant et simplifiez votre gestion des bons de commande !