Comment déposer une facture fournisseur dans Pennylane ?

Découvrir Pennylane

Gérer ses factures fournisseurs peut rapidement devenir un casse-tête… sauf si on utilise Pennylane ! Dans cette vidéo, on vous montre comment déposer et traiter facilement une facture fournisseur dans l’application depuis un ordinateur. On plonge ensemble dans le module de gestion de Pennylane pour vous faire gagner un temps précieux.

🎯 Module de gestion vs. module de compta : quelle différence ?

Pennylane se divise en deux parties : la comptabilité et la gestion. Pour déposer une facture fournisseur, on peut passer par l’un ou l’autre, mais ici, on se concentre sur le module de gestion, pensé pour les utilisateurs qui traitent les achats au quotidien.

📥 Plusieurs moyens d’importer vos factures dans Pennylane

Pennylane propose plusieurs façons d’importer vos factures fournisseurs :

  • Drag and drop classique via le bouton « Importer des factures »

  • Adresse email dédiée qui absorbe automatiquement les PDF reçus

  • Application mobile

  • Connecteur compto

  • Services cloud (Google Drive, Dropbox)

  • Connecteurs API pour une intégration avec vos outils maison

L’idée ? Vous faire gagner du temps avec une automatisation fluide.

⚙️ Démonstration d’un import manuel

Dans l’exemple de la vidéo, l’import se fait manuellement. L’utilisateur sélectionne 5 factures sur son ordinateur, les glisse dans l’interface, et hop ! Pennylane les traite automatiquement grâce à son OCR ultra-performant : nom du fournisseur, logo, dates, montants, tout est reconnu instantanément.

🔍 Traitement et validation des factures dans Pennylane

Une fois la facture importée, elle passe en boîte de réception. L’utilisateur (ou la personne dédiée dans le process) doit alors :

  • Vérifier les informations (HT, TVA, remise…)

  • Ajouter une période d’imputation si nécessaire

  • Enregistrer la facture

  • Passer la facture au statut « à payer » ou « payée » selon le mode de règlement

Pennylane permet aussi d’ajouter :

  • Des axes analytiques

  • Des commentaires collaboratifs avec la fonction @mention

  • Une validation manuelle ou intégrée à un workflow

💸 Et le paiement dans tout ça ?

Pour une facture réglée par prélèvement ou virement, Pennylane essaiera de faire le lien automatiquement avec votre relevé bancaire intégré, facilitant ainsi la réconciliation bancaire. Encore un gain de temps non négligeable pour les équipes finance !

📊 Une base centralisée pour toute l’équipe

Avec Pennylane, toutes vos factures fournisseurs sont centralisées, analysées, prêtes à être comptabilisées et traitées. Une fois enregistrée, la facture est également visible dans le module comptable – mais ça, ce sera pour une prochaine vidéo.

✅ En résumé : Les achats dans Pennylane

Déposer et gérer une facture fournisseur dans Pennylane, c’est :

  • Rapide

  • Simple

  • Automatisé

  • Collaboratif

Un vrai atout pour les PME et startups qui veulent professionnaliser leur gestion sans perdre en agilité.

Découvrir Pennylane