Gérer les droits des utilisateurs dans Sage 100 est essentiel pour garantir la sécurité et l’efficacité de votre entreprise. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de création et de gestion des utilisateurs, en mettant en avant les points clés à considérer pour une gestion optimale des accès.
Créer un nouvel utilisateur dans Sage 100
Pour créer un utilisateur dans Sage, rendez-vous dans “Fichier” puis “Autorisation d’accès utilisateur”. Notez que le nombre d’utilisateurs est limité par votre licence. Par exemple, une licence pour 5 utilisateurs en gestion commerciale vous permet de créer 5 utilisateurs.
Paramétrer les droits d’accès
Lorsqu’un nouvel utilisateur est créé, comme Yasmine dans notre exemple, il reçoit par défaut un profil d’utilisateur avec des droits limités. Vous pouvez ajuster ces droits en allant dans “Menu long” et “Autorisation”, où vous pouvez autoriser ou interdire certaines fonctionnalités du logiciel.
Validation et personnalisation des accès
Une fois l’utilisateur créé, vous devez valider le mot de passe provisoire. Connectez-vous sous le profil de l’utilisateur pour changer ce mot de passe provisoire. En tant qu’administrateur, vous pouvez forcer le changement de mot de passe tous les 90 jours pour une sécurité renforcée.
Gestion des droits spécifiques dans Sage 100
En tant qu’administrateur, vous pouvez personnaliser les accès en interdisant, par exemple, la suppression de certains documents ou l’accès à des fonctionnalités spécifiques comme la gestion des fabrications. Cela permet d’adapter les droits en fonction des responsabilités de chaque utilisateur.
Statut invité et utilisateur en comptabilité
Un utilisateur créé en gestion commerciale peut avoir un statut d’invité en comptabilité, lui permettant de voir des données partagées sans pouvoir modifier les écritures comptables. Vous pouvez cependant modifier ce statut pour lui donner des accès supplémentaires si nécessaire.
Gérer les droits des utilisateurs dans Sage est une tâche délicate mais cruciale. En personnalisant les accès, vous assurez une sécurité optimale tout en permettant à chaque employé de travailler efficacement. Assurez-vous de bien comprendre chaque paramètre avant de modifier les droits pour éviter des erreurs potentielles.