Comment j’automatise ma comptabilité avec Qonto et Pennylane : un combo gagnant

La gestion comptable, souvent perçue comme une corvée, peut devenir un jeu d’enfant avec les bons outils. Dans cet article, je vous partage ma stack perso pour une gestion fluide des factures fournisseurs et des transactions pro, en utilisant Qonto comme compte professionnel et Pennylane pour la comptabilité. Un duo qui me fait gagner un temps fou au quotidien !

Une stack simple et efficace : Qonto + Pennylane

Pour l’une de mes sociétés, j’ai opté pour une combinaison que je trouve vraiment dingue :

• Qonto, une néobanque pro intuitive pour gérer les paiements,

• Pennylane, une plateforme de comptabilité et de gestion ultra complète.

Avec cette stack, je centralise toutes mes opérations financières et comptables sans perdre de temps à jongler entre les outils.

Comment j’ajoute une facture fournisseur avec mon app Qonto

Prenons un exemple concret. Ce matin, je suis passé prendre un café (excellent, au passage !) au Café Noir. Paiement fait avec ma carte pro Qonto, je reçois automatiquement une notification pour ajouter un justificatif. Depuis l’application mobile Qonto, je clique sur la transaction, je prends en photo le ticket, et hop, c’est rattaché.

Ce qui est top, c’est que :

• La TVA est détectée automatiquement,

• Le justificatif est stocké et prêt à être utilisé,

• Et surtout, tout ça est transmis à Pennylane sans aucune action de ma part.

La magie de l’intégration Qonto x Pennylane

Une fois la facture envoyée via Qonto, elle se synchronise automatiquement avec Pennylane. Grâce à la connexion bancaire, Pennylane importe :

• La transaction,

• Le justificatif (photo du ticket),

• Et crée même une fiche fournisseur avec toutes les infos utiles (date, numéro, statut, etc.).

La cerise sur le gâteau ? Le rapprochement comptable est automatique. Pas besoin de saisir quoi que ce soit dans Pennylane. La facture est reconnue, associée à la bonne transaction bancaire et lettrée en temps réel. Résultat : ma comptabilité est à jour sans effort.

Pourquoi ne pas utiliser le compte pro Pennylane directement ?

Bonne question ! J’aurais pu, effectivement. Le compte pro Pennylane est aussi très bien pensé. Mais j’ai une préférence pour certains services offerts par Qonto qui, pour mes besoins, font la différence. Cela dit, je vous prépare une autre vidéo pour explorer cette alternative !

En résumé : un workflow fluide pour les pros

Si vous cherchez à simplifier la gestion de vos dépenses professionnelles et à automatiser votre comptabilité, je ne peux que vous recommander ce duo :

• Qonto pour gérer les paiements et collecter les justificatifs,

• Pennylane pour centraliser, comptabiliser et analyser.

C’est un vrai gain de temps et d’efficacité. Et si vous avez des questions ou envie d’échanger sur ces outils, je suis toujours dispo pour papoter !