Vous vous demandez comment exploiter le taux de remise de fin d’année (RFA) de vos clients dans Sage 100 Gestion Commerciale ? Vous n’êtes pas seul ! Beaucoup d’utilisateurs se demandent comment intégrer et utiliser efficacement cette information cruciale pour leur gestion commerciale. Dans cet article, je vais vous proposer deux solutions pratiques pour tirer parti de ce taux de remise.
Solution 1 : Utilisation des états libres dans Sage 100 Gestion Commerciale
La première méthode consiste à utiliser les états libres de Sage pour générer des rapports personnalisés intégrant le taux de RFA. Voici les étapes à suivre :
- Définir le taux de remise :
- Allez dans la fiche client et définissez un taux de remise à 4%.
- Générer un relevé de facture :
- Accédez à la gestion commerciale, puis allez dans “États libres” et sélectionnez “Relevé de facture client”.
- Sélectionnez la période souhaitée, par exemple, l’année 2024.
- Choisissez le modèle par défaut de Sage pour les états libres et ouvrez-le en mode mise en page.
- Modifier le modèle de relevé de facture :
- Remplacez le champ “taux de relevé” par “taux de RFA”.
- Sauvegardez ce modèle sous un nouveau nom, par exemple “Remise relevé de facture client RFA”.
- Impression et utilisation :
- Ouvrez le document sauvegardé et affichez un aperçu avant impression pour vérifier l’intégration du taux de RFA.
- Créez une facture annuelle pour le client en intégrant la remise calculée.
Solution 2 : Utilisation de Sage BI Reporting
La deuxième solution implique l’utilisation de Sage BI pour une analyse plus approfondie et personnalisée.
- Accéder à Sage BI Reporting :
- Lancez le Sage BI Reporting Studio et connectez-vous à votre modèle de gestion commerciale.
- Personnaliser le modèle :
- Dans la liste des clients, identifiez et personnalisez le champ correspondant au taux RFA.
- Pour le repérer facilement, vous pouvez temporairement attribuer une valeur forte (par exemple, 99.999%).
- Modifier et renommer les champs :
- Renommez le champ identifié en “Client taux RFA” pour une meilleure clarté.
- Sauvegardez les modifications dans votre modèle de liste des clients.
- Créer des tableaux de synthèse :
- Utilisez l’assistant de création de liste pour générer un tableau récapitulatif des clients et de leur taux RFA.
- Pour les ventes, créez un tableau incluant les chiffres d’affaires nets réalisés et le taux RFA des clients.
- Calcul du taux RFA :
- Appliquez une formule pour calculer la remise RFA basée sur le chiffre d’affaires et le taux de remise.
- Vous pouvez facilement ajuster et mettre à jour ces données directement dans Excel.
Conclusion
L’exploitation du taux de remise de fin d’année dans Sage peut sembler complexe au premier abord, mais avec les bonnes méthodes, cela devient beaucoup plus gérable. Que vous utilisiez les états libres de Sage ou le Sage BI Reporting, vous pourrez intégrer ces informations cruciales dans votre gestion commerciale et ainsi optimiser vos relations clients et vos calculs de remises.
N’hésitez pas à explorer ces solutions et à les adapter à vos besoins spécifiques. J’espère que cet article vous aura été utile et vous permettra d’améliorer votre utilisation de Sage. À bientôt pour de nouvelles astuces et conseils !