Découverte de Pennylane sur mobile

Testez Pennylane

L’application Pennylane est désormais disponible sur mobile, une bonne nouvelle pour les entrepreneurs et dirigeants souhaitant gérer leur entreprise en toute simplicité, où qu’ils soient. Dans cette présentation, nous allons passer en revue les principales fonctionnalités de l’application, son ergonomie et ses avantages pour une gestion fluide de votre trésorerie et de vos documents comptables.

1. Installation et connexion sécurisée

L’application Pennylane est disponible sur l’App Store pour les utilisateurs iOS et sur Google Play pour les appareils Android. Une fois téléchargée et installée, l’identification se fait via un identifiant et un code PIN sécurisé. Cela permet de protéger vos données en cas de perte ou de vol de votre téléphone.

Dès la connexion, l’utilisateur accède à son espace gestion avec une vue instantanée sur sa société (ici, Sandbox). Pour ceux qui gèrent plusieurs entreprises, il est possible de basculer d’un compte à un autre facilement.

2. Une vue d’ensemble claire sur la trésorerie depuis Pennylane

L’écran principal de l’application affiche un résumé de la trésorerie avec trois indicateurs clés :

  • Encaissements
  • Décaissements
  • Solde disponible

L’objectif est d’avoir en un coup d’œil une vision de la santé financière de l’entreprise. En complément, on retrouve la liste des dernières transactions bancaires synchronisées avec Pennylane.

3. Gestion des transactions et justificatifs depuis Pennylane

L’application permet d’accéder aux transactions bancaires et de les justifier directement depuis son mobile :

  • Consultation des transactions importées
  • Ajout de justificatifs (factures, reçus…)
  • Catégorisation et ajout de commentaires

Un vrai plus : il est possible de rapprocher une transaction avec une facture existante directement depuis l’interface.

4. Saisie et automatisation des notes de frais

Un des points forts de l’application est la gestion des notes de frais en mobilité :

  • Ajout rapide d’un justificatif via l’appareil photo
  • Détection automatique des montants et TVA grâce à l’intelligence artificielle
  • Classification automatique selon le type de dépense

Dans l’exemple présenté, une note de frais a été soumise pour un rendez-vous client, avec une récupération automatique des montants (TTC, TVA, HT). Ce type d’automatisation représente un vrai gain de temps pour les entrepreneurs.

5. Création de devis et factures en mobilité

L’application ne se limite pas à la gestion bancaire : elle permet aussi de créer et envoyer des devis et factures :

  • Consultation des factures en cours
  • Création rapide d’un devis ou d’une facture
  • Sélection d’un client et ajout de prestations
  • Finalisation et possibilité d’envoi immédiat

Une fois générée, la facture reste modifiable tant qu’elle n’est pas envoyée. Un aperçu permet de vérifier la mise en page et les informations avant finalisation.

6. Une comptabilité mobile et accessible

L’application Pennylane s’impose comme un outil pratique et ergonomique pour les entrepreneurs souhaitant gérer leur comptabilité de manière mobile. Parmi ses principaux atouts :

✅ Simplicité d’utilisation et interface intuitive
✅ Sécurisation des accès avec code PIN
✅ Suivi en temps réel de la trésorerie
✅ Gestion fluide des transactions et justificatifs
✅ Création rapide de factures et devis

Que ce soit pour un suivi comptable, la gestion des dépenses ou la facturation, Pennylane facilite la vie des professionnels directement depuis leur smartphone.

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