Faire sa compta sans ouvrir son logiciel de comptabilité ?
Étonnant non ? Mais quand on y pense ce n’est pas si choquant que ça.
C’est quoi la comptabilité ?
Tenir sa comptabilité ça consiste à enregistrer les flux financiers d’une entreprise en respectant certaines règles (Les règles comptables)
Prenons un exemple simple : Vous achetez un ordinateur pour votre entreprise 🧾
La comptabilité dit qu’il faut enregistrer le flux pour votre entreprise, mais ce n’est pas tout !
Il faut aussi enregistrer le flux pour la société à qui vous avez acheté l’ordinateur.
C’est le fameux “Débit / Crédit”
Pour un seul flux, vous vous retrouvez avec plusieurs lignes comptables :
- La dépense pour votre entreprise (HT + TVA)
- La recette pour votre fournisseur (TTC)
C’est ce qu’on appelle la comptabilité en double partie (A ne pas confondre avec la comptabilité de tréso)
Comment faire sa compta sans logiciel de comptabilité ?
La difficulté pour tenir sa comptabilité sans logiciel comptable, c’est de pouvoir transformer un flux simple du quotidien (Acheter un ordinateur pour son entreprise), en écriture comptable normée.
Mais si tous les flux du quotidien sont gérés dans des logiciels et que ces logiciels sont capables de stocker ces règles comptables.
Plus besoin de tenir de comptabilité ! 🤷
Magique ? Utopique ?
- Les notes de frais, sont saisies par les collaborateurs dans un petit outil de notes de frais
- Les achats d’exploitation sont gérés dans le logiciel de gestion commerciale
- Les achats de structure (Frais généraux) sont récupérés dans une GED qui fait une reconnaissance de caractères
- Les OD de paie sont issues du logiciel de paie
- Les ventes sont récupérés depuis l’outil de gestion commerciale
Quoi d’autre comme dirait George ☕
En tout cas Sylvain nous a prouvé que c’était possible !
Il a décidé de voir jusqu’ou on pouvait aller avant d’avoir besoin d’ouvrir son logiciel de comptabilité.
C’était en live streaming et on vous met le replay juste ici :
