Faire sa comptabilité? ou choisir un cabinet comptable?
La question peut se poser à plusieurs étapes de la vie d’une entreprise.
Au moment de la création… Lorsque l’activité se développe… A l’inverse, si l’activité baisse…
Vous l’avez déjà certainement lu, mais il n’existe pas de réponses toutes faites.
En revanche, il existe des critères qui vont vous permettre de faire un choix.
Mais tout d’abord…
1. Ce que dit la loi
Les deux sont possibles, faire sa comptabilité en interne ou l’externaliser dans un cabinet comptable.
Dans le dernier cas, il faut que l’expert-comptable soit inscrit à l’ordre des experts-comptables.
En revanche, il n’est pas obligatoire d’avoir un expert-comptable, même si dans bien des cas, c’est conseillé.
2. Rappel des tâches qui composent la tenue de la comptabilité
La tenue d’une comptabilité est une notion globale, en réalité il s’agit d’une succession de tâches bien précises, listées ci-dessous:
–> Saisie des écritures
–> Lettrage
–> Rapprochement
–> Déclaration de TVA et autres taxes
–> Clôture annuelle (Bilan, compte de résultat, liasse fiscale, déclaration d’impôts)
3. Quelle solution choisir?
Tout d’abord, faire sa comptabilité en interne, n’insinue pas forcément de ne plus avoir d’expert-comptable.
Nous venons de voir qu’il s’agit d’une succession de tâches.
L’idée est de déterminer ce qui peut être fait en interne et ce que nous laissons à l’expert-comptable.
C’est ce qu’on appelle la lettre de mission (La délimitation de ses travaux).
Par exemple:
Une société peut très bien faire la saisie des écritures et laisser toutes les autres tâches à l’expert-comptable.
Comme nous le disions, il n’y a pas de réponses toutes faites, mais il existe une bonne méthode pour déterminer s’il faut faire sa comptabilité ou la déléguer à un tiers.
Posez-vous les questions suivantes:
- Est-ce qu’une personne dans l’entreprise est comptable?
- Est-ce que nous sommes prêts à embaucher un ou une comptable?
–> Si vous avez répondu “non” au deux – Vous n’êtes pas en mesure de faire votre comptabilité
il n’est pas nécessaire de lire la suite, vous devez mandatez un expert-comptable!
La tenue d’une comptabilité est faite de règles et implique une méthodologie bien précise, on ne devient pas comptable du jour au lendemain.
Le chef d’entreprise s’improvise souvent « comptable » au démarrage, dans un souci d’économie
“Je ne vais pas prendre un expert-comptable, alors que je viens de commencer”
Ce n’est pas un bon calcul; le chef d’entreprise va y passer énormément de temps, car ce n’est pas son métier et c’est autant de temps passé à ne pas s’occuper de son activité principale!
–> Si vous avez au moins un “oui” – Vous êtes en mesure de faire votre comptabilité
Il es important de savoir à quel moment il est intéressant d’internaliser et/ou d’embaucher une ou plusieurs personne à ce poste.
Pour ça il existe plusieurs critères:
- Si vous souhaitez avoir le contrôle sur votre comptabilité (Confidentialité, autonomie)
- Lorsque le coût en interne est inférieur aux honoraires de votre expert-comptable (Ne pas oublier l’acquisition du logiciel de comptabilité, dans le calcul)
- Si vous souhaitez disposer de votre comptabilité en temps réel (En effet, l’expert-comptable saisit souvent les mouvements une fois par mois)
En conclusion, il n’existe pas de solutions mieux qu’une autre.
L’externalisation complète est souvent pratiquée au démarrage de l’entreprise.
Au fil du temps, les sociétés grandissent, se structurent et nous observons une réduction des tâches de l’expert-comptable, jusqu’à une gestion complète en interne.
Car rappelons-le, un expert-comptable n’est pas obligatoire!