Gagnez du temps avec les PDF groupés de SRC

Vous utilisez Sage Recouvrement Créances (SRC) et vous cherchez à optimiser vos relances clients ? Si vous disposez de la version Gold, une option méconnue pourrait bien transformer votre quotidien : la relance PDF groupée. Dans cet article, Virginie de BLC Conseil vous explique en détail comment cette fonctionnalité peut vous faire gagner un temps précieux, en particulier dans vos relances par courrier.

Trois versions de Sage Recouvrement Créances

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de rappeler que SRC existe en trois versions distinctes :

• Standard

• Gold

• Premium

Chacune propose des fonctionnalités adaptées aux besoins et à la taille de votre entreprise. L’option qui nous intéresse aujourd’hui, la relance PDF groupée, est disponible à partir de la version Gold.

Relances par courrier : un besoin de centralisation

Dans l’interface SRC, la fonction « Agir par scénario » vous permet de planifier vos relances en fonction du canal utilisé : e-mail, téléphone ou courrier. Lorsqu’il s’agit de relances par courrier, le système vous affiche la liste des clients à contacter. Par exemple, vous pouvez vous retrouver avec 55 courriers à envoyer.

Avec la version Standard, même si vous sélectionnez tous les courriers en une seule fois, le logiciel génère un fichier PDF par client. Résultat : une multitude de fichiers à gérer, à imprimer ou à déposer sur des plateformes de traitement.

Le PDF groupé : un vrai gain de productivité dans SRC

C’est ici qu’intervient l’option PDF groupé, disponible dans la version Gold. Grâce à elle, toutes les relances sélectionnées sont rassemblées dans un unique fichier PDF, listant tous les courriers les uns à la suite des autres.

Cette centralisation est particulièrement utile si vous travaillez avec des prestataires comme Merci Factor, qui gèrent l’impression, la mise sous pli et l’envoi postal de vos courriers. Ces plateformes exigent souvent un fichier unique pour faciliter le traitement automatisé. Grâce au PDF groupé, vous évitez de devoir charger plusieurs dizaines de fichiers un par un.

En résumé

L’option relance PDF groupée de Sage Recouvrement Créances Gold simplifie la gestion des relances par courrier :

• Un seul fichier PDF pour toutes vos relances,

• Compatible avec les prestataires de mise sous pli,

• Un vrai gain de temps pour les utilisateurs.

Si vous gérez un volume important de relances papier, cette option mérite clairement votre attention.