Dans cette vidéo, Maxime BLC nous présente les trois types de nomenclatures disponibles dans Sage 100 Gestion Commerciale. Cet outil puissant permet de structurer et d’optimiser la gestion de vos produits au quotidien. Voici un décryptage des trois types de nomenclatures pour vous aider à les utiliser efficacement.
Qu’est-ce qu’une nomenclature dans Sage 100 Gestion Commerciale ?
Une nomenclature est une structure permettant de regrouper plusieurs articles ou composants sous une seule référence. Cela facilite la gestion des produits complexes, comme les packs ou les projets, tout en assurant un suivi précis des stocks et des prix.
Attention :
- Les nomenclatures de fabrication ne sont pas incluses dans la gestion commerciale de base. Elles nécessitent l’activation de l’option Fabrication.
- Les trois nomenclatures disponibles directement dans Sage 100 Gestion Commerciale sont :
- Nomenclature commerciale composée
- Nomenclature commerciale composant
- Articles liés
1. La nomenclature commerciale composée
Principe :
Cette nomenclature regroupe plusieurs articles en un “pack” qui n’est pas stocké physiquement. Seuls les composants individuels sont suivis en stock.
Caractéristiques principales :
- Accès : Structure > Nomenclature > Double-cliquez sur une nomenclature existante ou créez-en une nouvelle.
- Gestion du stock : L’article principal (le pack) est configuré avec un suivi de stock “aucun”. Cela reflète le fait que le pack n’est pas physiquement stocké.
- Prix :
- Le prix du pack est fixé manuellement dans le document commercial (bon de commande, devis, etc.).
- Les prix des composants individuels n’influencent pas directement le prix final du pack.
Exemple :
Un pack “PC complet” regroupe une tour, un écran et un clavier. Lorsque vous saisissez ce pack dans un bon de commande, les composants apparaissent dans le document, mais le prix du pack est entièrement personnalisable.
Avantages :
- Idéal pour vendre des packs personnalisés.
- Flexibilité totale dans la fixation des prix.
2. La nomenclature commerciale composant dans Sage 100 Gestion Commerciale
Principe :
Contrairement à la nomenclature composée, ici, chaque composant détermine le prix final. Le pack agit comme un regroupement visuel et fonctionnel.
Caractéristiques principales :
- Prix : Basé sur la somme des prix des composants individuels.
- Documents commerciaux : Chaque composant apparaît avec son prix unitaire et son suivi de stock respectif.
Exemple :
Si un pack “PC complet” inclut une tour (800 €), un écran (150 €) et un clavier (50 €), le prix total dans le bon de commande sera la somme de ces éléments, soit 1 000 €.
Avantages :
- Transparence totale pour le client.
- Gestion simplifiée des modifications de prix des composants.
3. Les articles liés
Principe :
Cette nomenclature lie automatiquement des articles complémentaires à un produit principal. Chaque fois que l’article principal est ajouté à un document, l’article lié est également inclus.
Caractéristiques principales :
- Automatisation : Ajoute automatiquement les articles liés lors de la création de documents commerciaux.
- Exemple typique : Un PC portable avec une batterie incluse.
Exemple :
Un PC portable est configuré avec une batterie comme article lié. Lorsque vous ajoutez le PC portable dans un devis ou un bon de commande, la batterie est automatiquement ajoutée au document.
Avantages :
- Prévient les oublis lors de la création des documents.
- Simplifie la gestion des articles complémentaires.
Utilisations pratiques et conseils dans Sage 100 Gestion Commerciale
- Optimisez vos projets : Les nomenclatures commerciales composées sont parfaites pour la gestion de projets où vous devez regrouper des composants sans les stocker en tant que pack.
- Gestion flexible des stocks : Les nomenclatures commerciales composants offrent une vision claire des stocks et des prix par composant.
- Automatisation intelligente : Les articles liés simplifient la gestion des produits avec accessoires obligatoires ou fortement recommandés.
Conclusion
Grâce aux nomenclatures de Sage 100 Gestion Commerciale, vous pouvez structurer efficacement vos produits et documents commerciaux tout en simplifiant vos processus. Que vous ayez besoin de regrouper des articles, de gérer des packs ou de lier des accessoires, ces fonctionnalités s’adaptent à vos besoins.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des nomenclatures de fabrication, n’hésitez pas à consulter les autres vidéos de Maxime BLC !