Nouveauté Pennylane : Demandes de paiements en toute simplicité grâce aux workflows de validation

Pennylane ne cesse d’évoluer pour simplifier la gestion financière des entreprises. Parmi les dernières nouveautés, une fonctionnalité très attendue fait son apparition : la demande de paiement avec workflow de validation. Un outil puissant, conçu pour sécuriser les flux financiers tout en fluidifiant la communication interne. Sylvain, cofondateur de BLC, nous dévoile comment cette nouveauté transforme le quotidien des utilisateurs.

Une interface claire pour créer des demandes de paiement directement dans Pennylane

Dans le menu “Achats” de Pennylane, une nouvelle section baptisée Demande de paiement permet désormais aux gestionnaires d’initier des paiements à valider. Prenons l’exemple de John Hammond 🦖, gestionnaire des achats fictif : en quelques clics, il peut créer une demande en renseignant l’IBAN du fournisseur, le montant (par exemple 1 500 €), le libellé (acompte facture 150) et un éventuel justificatif. L’interface permet également de notifier directement le validateur (ici, Sylvain).

Un processus de validation fluide et sécurisé

Une fois la demande envoyée, elle entre dans un workflow de validation prédéfini. Sylvain, en tant que directeur de l’entreprise, reçoit la notification et peut consulter la demande dans son propre espace utilisateur. Il a alors le choix entre :

• Valider et payer directement depuis Pennylane.

• Rejeter la demande en précisant un motif.

Cette validation centralisée permet une meilleure traçabilité et évite les erreurs de paiement.

Une gestion des rôles et des équipes ultra personnalisable

Pour que ce système fonctionne, il est essentiel de bien paramétrer les rôles dans la section “Gestion de l’équipe”. Chaque membre peut se voir attribuer des droits spécifiques : préparateur de paiement, payeur, etc. Il est même possible de créer des équipes dédiées (comme une équipe “Achats”) avec un manager, un périmètre défini, et un workflow appliqué à chaque utilisateur.

Pennylane – Une solution adaptée à vos besoins

Ce nouvel outil n’est pas seulement un gadget : il permet d’instaurer des règles internes claires et d’automatiser les processus de validation. En résumé, c’est un gain de temps, de sécurité et de transparence pour toutes les entreprises utilisant Pennylane.

En conclusion

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, Pennylane renforce sa position de partenaire clé dans la digitalisation de la gestion financière. Si vous souhaitez en savoir plus, l’équipe de BLC est là pour vous accompagner. Et comme le rappelle Sylvain : “On papote, on connecte, et on met en place votre projet Pennylane ensemble !”