Pennylane : Le logiciel de gestion et de comptabilité en ligne qui simplifie votre quotidien

Pennylane s’impose comme une solution complète pour fluidifier la gestion et la comptabilité. Conçu à l’origine pour les experts-comptables, il s’est élargi à un public plus large, incluant les entreprises souhaitant centraliser leurs flux financiers.

Dans cet article, nous faisons un tour d’horizon de Pennylane et de ses principales fonctionnalités.

Pennylane : Un logiciel SaaS 100% en ligne

Pennylane est un logiciel SaaS (Software as a Service), ce qui signifie qu’il est accessible directement depuis un navigateur internet, sans besoin d’installation. Cette caractéristique en fait une solution agile et facilement déployable au sein des entreprises, favorisant une collaboration optimale entre gestionnaires et comptables.

L’un des objectifs majeurs de Pennylane est de réconcilier la gestion et la comptabilité, permettant ainsi un gain de temps considérable et une meilleure visibilité sur la santé financière des entreprises.

Une interface intuitive pour une gestion simplifiée

Dès l’ouverture du logiciel, on découvre une interface ergonomique avec un tableau de bord qui regroupe l’essentiel des informations comptables et financières. Parmi les fonctionnalités phares :

• Création et gestion de factures : possibilité d’émettre des factures conformes au format Factur-X, anticipant ainsi les futures obligations en matière de facturation électronique.
• Gestion des transactions bancaires : Pennylane permet de connecter directement vos comptes bancaires grâce à Powens et Bridge, des connecteurs qui automatisent la récupération des relevés bancaires.
• Importation et reconnaissance automatique des factures : grâce à l’OCR, Pennylane analyse et extrait les informations essentielles de vos factures, simplifiant ainsi leur intégration comptable.

Un gain de temps sur la gestion bancaire

L’un des atouts majeurs de Pennylane est l’automatisation des transactions bancaires. En connectant votre compte professionnel, vous bénéficiez d’une synchronisation en temps réel avec votre comptabilité.

Les avantages de cette intégration bancaire :

✅ Finis les oublis d’intégration de relevés pendant les vacances du comptable.
✅ Plus besoin de télécharger manuellement les extraits de compte.
✅ Une visibilité accrue sur la trésorerie de l’entreprise.

De plus, le logiciel permet la mise en place d’une interface avec la gestion bancaire Agicap facilitant ainsi le transfert de données bancaires de manière sécurisée.

Une gestion avancée des factures et des dépenses

Pennylane offre plusieurs moyens d’intégrer des factures :

• Import manuel via Excel ou PDF
• Import automatique depuis les emails
• Connexion avec des outils tiers comme Google Drive ou Qonto

L’objectif est clair : minimiser la saisie manuelle et éviter les erreurs de ressaisie. Une fois importée, chaque facture est automatiquement catégorisée avec une suggestion de compte comptable.

Un module de réconciliation bancaire permet également d’associer facilement chaque transaction à la facture correspondante, garantissant ainsi une comptabilité toujours à jour.

Des intégrations puissantes avec d’autres outils

Pennylane s’intègre avec de nombreux services pour faciliter le quotidien des entreprises :

• Amazon Business Seller : pour récupérer automatiquement les factures de vos achats professionnels.
• Stripe, Silae et PayFit : pour synchroniser vos paiements et votre gestion salariale.
• Fintesis, MyReport et d’autres outils décisionnels : pour approfondir l’analyse financière.

Grâce à cette connectivité, Pennylane s’adapte à tous les types d’organisations, qu’il s’agisse de PME, de cabinets comptables ou de startups en pleine croissance.

Une gestion comptable et fiscale optimisée

Pennylane ne se contente pas de simplifier la facturation et la gestion des dépenses. Il propose également des fonctionnalités avancées pour les comptables et les directions financières :

📌 Génération automatique des écritures comptables
📌 Gestion des immobilisations et amortissements
📌 Édition et envoi des déclarations de TVA
📌 Production des états financiers (bilan, compte de résultat, SIG, etc.)

Grâce à ces fonctionnalités, les entreprises disposent d’un outil complet pour assurer une gestion comptable rigoureuse et conforme aux obligations légales.

Pourquoi choisir Pennylane ?

✅ Une interface moderne et intuitive
✅ Un gain de temps considérable sur la gestion financière
✅ Une automatisation poussée des tâches comptables
✅ Une connexion directe avec les banques et autres outils métiers
✅ Un logiciel évolutif qui s’adapte aux besoins des entreprises

Pennylane est une solution particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant fluidifier la collaboration entre gestionnaires et comptables, tout en gagnant en efficacité.

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