Replay Webinar : 🚀 Facture électronique : le point mensuel à ne pas manquer !
En Bref
Comme chaque dernier vendredi du mois, Sylvain et Yasmine se retrouvent en live pour faire le point sur la réforme de la facture électronique. L’ambiance est détendue, mais le sujet est très sérieux : cette semaine, de nouvelles informations sont tombées entre le week-end et lundi, et il était urgent de remettre les pendules à l’heure. Après un petit rappel du cadre général de la réforme, Sylvain explique ce qui change, ce qui bouge, et ce qu’il faut anticiper.
Avec franchise et humour, il revient sur le calendrier, la différence entre les entreprises concernées (grandes entreprises, ETI, PME), les avantages concrets pour les entreprises comme pour l’État, et surtout, les actions à mener dès maintenant : audit du système d’information, nettoyage des bases de données, mise en conformité des factures et mise à jour des logiciels. Le live se termine avec des réponses aux questions pratiques des participants, notamment sur les PDP, les entreprises en création, ou encore le rôle du format PDF dans ce nouveau cadre.
Live : Facture électronique – rappel, actus & anticipation
Chaque dernier vendredi du mois, Sylvain et Yasmine de BLC partagent l’actualitĂ© brĂ»lante autour de la rĂ©forme de la facture Ă©lectronique. Dans ce live, ils reviennent sur les changements de la semaine, les avantages pour les entreprises et l’État, les Ă©chĂ©ances officielles (et officieuses), les dĂ©marches Ă engager en 2025, et rĂ©pondent en direct aux questions du public.
📅 Le calendrier de la réforme
La rĂ©forme ne s’applique pas de la mĂŞme façon Ă toutes les entreprises. Voici le calendrier prĂ©vu :
| Type d’entreprise | Réception obligatoire | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises / ETI | Septembre 2026 | Septembre 2026 |
| PME / TPE | Septembre 2026 | Septembre 2027 (possiblement décalé à 2028) |
Un amendement parlementaire évoque un possible report à septembre 2028 pour l’émission par les PME/TPE, mais rien n’est encore voté. Pour l’instant, le calendrier reste le même.
âś… Les objectifs de la facture Ă©lectronique
Pour les entreprises :
- Gain de temps dans les traitements
- Meilleure fiabilité des données échangées
- Paiement plus rapide des factures
Pour l’État :
- Suivi en temps réel de l’activité économique
- Lutte contre la fraude Ă la TVA
- Alignement avec les pratiques européennes
🛠️ Les actions à engager dès 2025
Audit du système d’information
Identifier les logiciels utilisés (facturation, comptabilité, gestion, paiements) et les interactions entre eux. Cela permettra de définir les impacts et les points à faire évoluer.
Nettoyage des bases de données
Actualiser les fiches clients et fournisseurs avec les informations obligatoires : SIRET, adresse, TVA intracom, etc. Beaucoup d’entreprises ont des données obsolètes ou incomplètes.
Mise en conformité des factures
Ajouter les nouvelles mentions légales obligatoires sur les modèles de facture (certaines sont déjà précisées sur economie.gouv.fr).
Mise Ă jour ou migration logicielle
Certains logiciels doivent être mis à jour pour pouvoir transmettre et recevoir les factures via PDP. D’autres nécessitent même une migration vers des solutions plus modernes (SaaS par exemple).
🧱 PDP, PPF, OD… de quoi parle-t-on ?
| Acronyme | Signification | RĂ´le |
|---|---|---|
| PDP | Plateforme de Dématérialisation Partenaire | Transmet les factures entre les entreprises |
| PPF | Plateforme Publique de Facturation | Alternative gratuite proposée par l’État (en débat) |
| OD | Opérateur de Dématérialisation | Intermédiaire possible entre logiciel et PDP |
🟢 En rĂ©sumĂ©…
La réforme n’est pas qu’un casse-tête administratif. Elle offre une vraie opportunité de modernisation des entreprises. Mais elle se prépare, et cela prend du temps. Le message principal : n’attendez pas !
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Non. Attendre, c’est prendre le risque d’être en retard et de se retrouver coincé. Certaines versions ne permettent même pas de se connecter aux PDP. Si vous êtes sur une version ancienne (V7 ou V9 de Sage, par exemple), il est urgent de passer à une version compatible (V11 minimum). Pour les versions plus récentes, la réflexion peut se poser à court terme.
Oui. Certaines PDP ne sont pas rattachées à un logiciel de gestion, comme Esker. Il existe aussi des PDP en marque blanche, intégrables à vos outils. Idéal pour les entreprises utilisant plusieurs logiciels (ex : Sage + Odoo).
La PDP est rattachée au SIRET. Tant que l’entreprise n’en a pas, elle ne peut pas s’enregistrer dans l’annuaire officiel. Cela dit, la phase de création étant courte, le problème est temporaire. Il suffira de s’enregistrer dès que le SIRET est disponible.
Oui, mais elles seront accompagnées d’un fichier structuré (XML) lisible par les machines. Le PDF restera utile pour la lisibilité humaine, les circuits de validation internes, et les impressions éventuelles. On ne les recevra plus par e-mail, mais via les outils de gestion.
Pas d’inquiétude : les PDP dialoguent entre elles grâce à un annuaire centralisé fourni par l’administration. Vous n’aurez pas à faire de choix techniques complexes. Exemple : un client sur Sage, un fournisseur sur Pennylane → leurs PDP se connectent automatiquement.