Sage 100 Gestion Commerciale – Découverte de la fonctionnalité « Statut livrable » dans les versions récentes de Sage

Dans les versions récentes de Sage 100 Gestion Commerciale, une nouvelle fonctionnalité précieuse a été introduite pour améliorer l’efficacité et la précision de la gestion des stocks lors de la création de bons de commande : le « Statut Livrable ». Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans un environnement multi-utilisateurs, où plusieurs employés peuvent saisir des commandes en même temps. Voici une présentation détaillée de cette fonctionnalité et de son utilisation.

Scénario d’utilisation dans Sage 100 Gestion Commerciale

Imaginons que vous êtes en train d’enregistrer la saisie d’un bon de commande pour un de vos clients. Vous avez devant vous un bon de commande rempli et vous voyez le montant total. Vous travaillez dans un environnement multi-utilisateurs, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent saisir des commandes simultanément. Par conséquent, il est possible que quelqu’un d’autre saisisse une commande pour un autre client utilisant les mêmes articles que vous.

Consultation des stocks dans Sage 100 Gestion Commerciale

Lorsque vous saisissez un article, une fenêtre apparaît pour afficher les stocks réels, disponibles et à terme des articles. Cette vue d’ensemble vous permet de vérifier immédiatement la disponibilité en stock de l’article que vous souhaitez commander. Par exemple, si vous sélectionnez un article et voyez qu’il est en stock, vous pouvez valider cette sélection.

Problème de conflit de stock

Cependant, il se peut qu’un autre utilisateur prenne le même article au même moment, ou que votre saisie soit longue, créant ainsi un risque de conflit de stock. Pour remédier à cela, Sage a introduit la fonctionnalité « Statut Livrable ».

Personnalisation de la barre de fonction

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord personnaliser votre barre de fonction. Faites un clic droit sur la barre grise en haut, sélectionnez « Personnaliser », ajoutez un séparateur et intégrez l’option « Statut Livrable ». Ensuite, dans les colonnes visibles, ajoutez la colonne « Livrable » à côté de vos quantités pour une visibilité optimale.

Vérification de la disponibilité

Une fois ces personnalisations effectuées, après avoir saisi votre bon de commande, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Statut Livrable ». Sage interrogera immédiatement l’état du stock de tous les articles dans le bon de commande et vous indiquera lesquels sont toujours disponibles. Par exemple, si vous avez saisi une quantité importante d’un article et que le stock a changé entre-temps, le système vous informera que l’article n’est plus livrable. Cela peut être dû à une prise en stock par un autre utilisateur, un mouvement de sortie, ou toute autre transaction de stock.

Avantages de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité offre un avantage considérable par rapport aux anciennes versions de Sage, où il fallait ouvrir la liste des articles pour vérifier la disponibilité. Désormais, en un seul clic, vous obtenez une vue d’ensemble de la disponibilité de tous les articles de votre bon de commande, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées et d’éviter les erreurs de stock.

Conclusion

La fonctionnalité « Statut Livrable » dans les versions récentes de Sage simplifie et sécurise la gestion des stocks en temps réel dans un environnement multi-utilisateurs. En permettant une vérification rapide et précise de la disponibilité des articles, elle améliore l’efficacité de la saisie des commandes et minimise les risques de conflit de stock. Une innovation indispensable pour optimiser votre gestion commerciale.