Introduction
Salut à tous ! Aujourd’hui, on plonge dans le monde de l’automatisation, en particulier celle qui touche à la comptabilité grâce à ACS (Sage Automatisation Comptable). Bien que nous ne parlions pas d’intelligence artificielle à proprement parler, il y a une multitude d’automatisations qui peuvent considérablement vous faire gagner du temps et, potentiellement, changer votre quotidien professionnel. La fonctionnalité d’automatisation la plus évidente dans Sage ACS est celle qui propose automatiquement le fournisseur et une pré-comptabilisation de vos écritures.
Automatisation intelligente : Entre machine learning et historique comptable
Contrairement à d’autres logiciels de gestion des achats, Sage ACS propose des automatismes basés sur l’historique de votre comptabilité. Lors de la configuration de l’outil, ACS tient compte des écritures passées pour proposer des comptabilisations pertinentes dès le départ. Cela représente un gain de temps considérable car vous n’avez pas à entraîner le logiciel sur une longue période avant qu’il ne commence à être efficace. En effet, bien que l’on puisse corriger et améliorer les propositions d’ACS au fil du temps, les premières suggestions sont déjà basées sur vos données historiques, ce qui n’est pas toujours le cas avec d’autres systèmes qui se basent sur des concepts de machine learning et d’auto-apprentissage.
Factures électroniques : Vers une gestion automatisée des lignes de factures
Un autre aspect de l’automatisation dans ACS est la gestion des factures électroniques. Aujourd’hui, de nombreuses factures sont reçues au format électronique, et Sage ACS permet d’extraire les lignes de ces factures pour les associer à des comptes comptables spécifiques, des analytiques, et même des valideurs différents selon les besoins. Par exemple, une facture de BLC Conseil pourrait contenir des prestations d’abonnement, de formation, et de services divers. Avec la facture électronique, Sage ACS peut lire les lignes détaillées et affecter chaque élément au bon compte et au bon valideur, automatisant ainsi un processus qui serait autrement fastidieux et sujet à erreurs.
Recherche et analyse automatisées
L’automatisation ne s’arrête pas à la simple comptabilisation. ACS permet également des recherches textuelles dans vos factures pour retrouver des éléments spécifiques. Par exemple, en recherchant le mot-clé “abonnement”, vous pouvez rapidement retrouver toutes les factures liées à des services d’abonnement, facilitant ainsi les analyses et les audits.
Sage Network : La prochaine évolution ?
L’avenir de l’automatisation comptable chez Sage s’annonce prometteur avec l’arrivée de Sage Network, un outil qui centralisera toutes les factures de vente et d’achat, offrant un accès direct à une multitude de données. Cette plateforme pourrait potentiellement permettre des analyses comparatives de prix, par exemple en identifiant les coûts moyens de certaines prestations dans votre secteur. Bien que nous n’ayons pas encore tous les détails sur les capacités de Sage Network, les possibilités qu’il offre en termes de gestion et d’analyse de données sont énormes.
Conclusion
Pour conclure, l’automatisation dans ACS va bien au-delà de la simple saisie comptable. De la proposition initiale de comptabilisation basée sur l’historique à la gestion automatisée des factures électroniques et des recherches textuelles, ACS propose une gamme d’outils puissants pour optimiser votre gestion comptable. Si vous souhaitez tester ces fonctionnalités, n’hésitez pas à essayer la version de démonstration ou à nous contacter pour plus d’informations.
Merci d’avoir suivi cet article, et à bientôt pour une prochaine discussion sur les innovations en comptabilité et gestion des données. Ciao !
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