Il y a quelques temps, nous vous parlions de la dématérialisation des factures.
Nous vous expliquions quels étaients les intérêts, les différentes méthodes, mais surtout le cadre légal qui était associé.
Car il y a certaines règles à respecter et leurs mise en place peut s’avérer décourageante.
Afin de simplifier au maximum ce procédé, Sage a décidé de lancer Sage eFacture.
Ce module va vous permettre de mettre en place une gestion éléctronique de vos factures, tout en respectant les obligations légales.
Comment ça marche?
Il s’agit d’un module web, qui va faire la liason entre le fournisseur, qui va émettre la facture et le client qui va les recevoir.
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Le fournisseur va émettre sa facture depuis le logiciel Sage gestion commerciale, compatible eFacture (Sage 30 i7, Sage 100 i7..).
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Cette dernière sera envoyée sur la plateforme Sage eFacture.
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Ensuite le client pourra la recevoir sous 3 formats possibles:
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Import direct dans son logiciel de gestion (Sage 30, Sage 100, Sage 1000).
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Mise à disposition au format pdf (Signature éléctronique).
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Rematérialisation (Circuit papier classique).
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Fonctionnalités du coté fournisseur (Emetteur)
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Inviter ses clients à accepter ce type d’échange.
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Création et envoi sur la plateforme, directement depuis le logiciel de gestion.
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Tableau de bord de suivi (Avec notifications possibles).
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Archivage éléctronique, avec date de valeur.
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Consultation en ligne pendant 10 ans.
Fonctionnalités du coté client (Destinataire)
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Réception et possibilité de saisie automatisée.
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Rapprochement automatique entre la facture et le BL.
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Circuit de validation.
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Gestion de la mise en paiement.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter